什么是访问报告（MAR 文件）？

Microsoft Access 创建的作为其报告快捷方式的文件以 .mar 文件扩展名保存。 Microsoft Access 报告 提供了一种对 Microsoft Access 数据库中的信息进行格式化、查看和汇总的方法。这些报告允许您以精确和信息丰富的布局格式化您的数据，以便在屏幕上查看或打印。该报告仅显示静态数据，这意味着我们在查看 Access 报告时无法更改表格中的数据。报告在打开时会显示最新数据。

Microsoft Access 报告 (MAR) 文件格式

Microsoft Access 软件使用 MAR 文件格式来创建 Microsoft Access 报告的快捷方式或链接，这是一个数据库对象，当您需要在数据库中显示信息以用于以下任何用途时，它会变得很有用：

  • 显示数据摘要。
  • 存档数据快照。
  • 显示有关个人记录的详细信息。
  • 创建标签。

部分访问报告

Access 报告的设计分为不同的部分，可以在设计视图中查看。下表说明了每个部分的工作原理以及可以帮助您创建报告。

部分打印时如何显示该部分可以在哪里使用该部分
报告标题在报告的开头。使用报告标题获取通常可能出现在封面上的信息，例如徽标、标题或日期。当您在报表标题中放置使用 Sum 聚合函数的计算控件时，计算的总和是针对整个报表的。报表页眉打印在页眉之前。
页眉在每一页的顶部。使用页眉在每一页上重复报告标题。
组头在每组新记录的开头。使用组头打印组名。例如，在按产品分组的报表中，使用组标题打印产品名称。当您在组标题中放置使用 Sum 聚合函数的计算控件时，总和适用于当前组。您可以在报告中包含多个组标题部分，具体取决于您添加了多少分组级别。有关创建组页眉和页脚的更多信息，请参阅添加分组、排序或总计部分。
详情记录源中的每一行出现一次。这是您放置构成报表主体的控件的位置。
组页脚在每组记录的末尾。使用组页脚打印组的摘要信息。您可以在一个报表上有多个组页脚部分，具体取决于您添加了多少分组级别。
页脚在每一页的末尾。使用页脚打印页码或每页信息。
报告页脚在报告的最后。注意：在设计视图中，报表页脚出现在页脚下方。但是，在所有其他视图中（例如布局视图，或者在打印或预览报表时），报表页脚出现在页脚上方，紧挨在最后一页的最后一个组页脚或详细信息行之后。使用报表页脚打印整个报表的报表总计或其他摘要信息。

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