Tập tin OSS là gì?

Phần mở rộng tệp OSS được liên kết với Tệp tìm kiếm đã lưu của Microsoft Outlook. Khi bạn tạo thư mục tìm kiếm trong Microsoft Outlook để sắp xếp email, danh bạ hoặc các mục khác, nó sẽ lưu tiêu chí tìm kiếm trong tệp “.oss”. Tệp này chứa các tiêu chí được sử dụng để xác định thư mục tìm kiếm và được Outlook sử dụng để hiển thị nội dung của thư mục một cách linh hoạt. Tệp “.oss” không chứa các mục thực tế được hiển thị trong thư mục tìm kiếm mà chỉ chứa các quy tắc được sử dụng để tạo nội dung của thư mục.

Bạn có thể nhập hoặc xuất tệp “.oss” sang các cấu hình Outlook hoặc máy tính khác để sử dụng tiêu chí tìm kiếm tương tự trong các bản cài đặt khác nhau. Để nhập tệp “.oss”, bạn có thể sử dụng tính năng “Nhập và Xuất” trong Outlook và để xuất tệp “.oss”, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục tìm kiếm và chọn “Xuất Thư mục Tìm kiếm”.

Định dạng tệp OSS - Thông tin thêm

Khi bạn tạo thư mục tìm kiếm trong Microsoft Outlook và lưu nó dưới dạng tệp “.oss”, nó sẽ chứa tiêu chí tìm kiếm được sử dụng để xác định nội dung của thư mục. Tiêu chí tìm kiếm có thể bao gồm nhiều tham số mà bạn có thể sử dụng để lọc các mục xuất hiện trong thư mục tìm kiếm.

Một số ví dụ về tiêu chí tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng trong Outlook bao gồm:

  • Từ khóa hoặc văn bản có trong chủ đề, nội dung hoặc tệp đính kèm của email
  • Địa chỉ email người gửi hoặc người nhận
  • Ngày hoặc phạm vi ngày cụ thể
  • Danh mục hoặc cờ được gán cho email
  • Mức độ quan trọng hoặc độ nhạy cảm
  • Loại tệp đính kèm hoặc tên tệp
  • Người tổ chức cuộc họp hoặc cuộc hẹn hoặc người tham dự

Bạn có thể sử dụng một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm này để tạo các thư mục tìm kiếm phức tạp tự động hiển thị các mục phù hợp với tiêu chí đã xác định. Điều này có thể giúp bạn sắp xếp ngăn nắp và nhanh chóng tìm thấy các email cũng như các mục khác phù hợp nhất với bạn.

Trong Microsoft Outlook, thư mục tìm kiếm là một thư mục ảo hiển thị các mục đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm nhất định do người dùng xác định. Nó không thực sự chứa bất kỳ mục nào mà thay vào đó, hiển thị động các mục phù hợp với tiêu chí tìm kiếm.

Để tạo thư mục tìm kiếm trong ứng dụng Outlook, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Trong Ngăn Điều hướng, nhấp chuột phải vào “Thư mục Tìm kiếm” và chọn “Thư mục Tìm kiếm Mới”.
  2. Chọn loại mục bạn muốn tìm kiếm. Đây có thể là email, danh bạ hoặc tác vụ, sau đó chọn “Tạo Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh”.
  3. Nhấp vào nút “Tiêu chí” và xác định tiêu chí tìm kiếm mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể chọn nhiều tiêu chí có điều kiện tìm kiếm phức tạp.
  4. Đặt tên cho thư mục tìm kiếm và chọn nơi bạn muốn đặt nó trong Ngăn Điều hướng.
  5. Nhấp vào “OK” để tạo thư mục tìm kiếm.

Khi bạn đã tạo thư mục tìm kiếm, Outlook sẽ tự động hiển thị các mục phù hợp với tiêu chí tìm kiếm trong thư mục. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ xem thư mục tìm kiếm, thêm hoặc xóa cột và sắp xếp các mục dựa trên các tiêu chí khác nhau. Điều này cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các mục phù hợp nhất với mình mà không cần phải tìm kiếm chúng theo cách thủ công.

Người giới thiệu

See Also