Tệp P6XML là gì?
Phần mở rộng tệp P6XML có khả năng đọc, khả năng thích ứng tuyệt vời và khả năng sử dụng rộng rãi khiến nó trở thành định dạng lý tưởng. Primavera P6 Professional có chức năng xuất và nhập cả tệp XER và tệp XML. XML là viết tắt của Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Định dạng chung này cho phép người dùng chia sẻ thông tin dự án giữa các cơ sở dữ liệu Primavera P6. Dữ liệu dự án có thể dễ dàng được lưu trữ trong tệp văn bản thông qua tệp XML; điều này làm cho mọi thứ trở nên đơn giản hơn đối với nhiều chương trình phần mềm để trao đổi dữ liệu. Người dùng Primavera P6 có thể dễ dàng chia sẻ và quản lý những dữ liệu này.
Ưu điểm của Định dạng Tệp P6XML
- Người dùng Primavera dễ dàng xác định Đường cơ sở nào được xuất và nhập bằng tệp XML
- Xuất XML có thể chứa tất cả các Kế hoạch hành động chi tiết của Dự án
- Bất kỳ người dùng nào sử dụng Primavera 6 không thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa một số mục dữ liệu chung nhất định, như Mã hoạt động, Lịch và Tài nguyên sẽ không thể nhập chúng
- Ngoài cài đặt Hồ sơ bảo mật dự án và chung được sử dụng bởi Primavera, các mục dữ liệu sẽ ảnh hưởng hoặc thay đổi dữ liệu trong cơ sở dữ liệu sẽ không được nhập
Xuất tệp XML từ Primavera P6
Để xuất dữ liệu dự án và dự án P6 Professional sang tệp P6XML, hãy sử dụng Đám mây Oracle Primavera. Bạn có thể tải xuống tệp khi tệp được tạo từ ứng dụng máy tính để bàn P6 Professional và nhập tệp vào Primavera Cloud. Trước khi vận hành liên tục quy trình xuất, bạn nên điều chỉnh xem bạn có được liên kết với cơ sở dữ liệu P6 Professional hoặc P6 EPPM hay không. Một số tính năng của quy trình xuất có thể khác nhau tùy thuộc vào cơ sở dữ liệu của bạn. Có cài đặt Chuyên biệt P6 với cơ sở dữ liệu Thông thạo P6, quy trình xuất hoạt động cục bộ trên hệ thống của bạn. Có cơ sở dữ liệu P6 Professional, bạn có thể dễ dàng xuất và mở tệp P6 XML từ một cài đặt trên hệ thống của mình.
Dưới đây là một số bước mô tả quy trình xuất:
- Mở hàng mong muốn dự án Primavera P6
- Sau đó, chọn Xuất trên tab Tệp
- Chọn “Primavera P6 – (XML)”. Sau đó, nhấp vào Tiếp theo
- Nhấp đúp chuột vào dự án mà bạn sẽ xuất
- Chọn các đoạn cắt ngắn cho đường dẫn mà bạn muốn đặt tệp đã xuất và chọn “Hoàn tất”.
- Chọn tùy chọn mà bạn muốn lưu tệp như thế nào
- Nếu không cần bố cục cấp dự án với tệp xuất, bạn cần xóa lựa chọn thành “Xuất tất cả bố cục cấp dự án”.
- Chọn kết thúc, sau đó bạn sẽ nhận được xác nhận xuất XML
Lời khuyên quan trọng
- Bất cứ khi nào được kết nối với cơ sở dữ liệu EPPM P6, quản trị viên phải chuyển URL của nguồn nội dung vào trường URL P6 trên trang Chung của Cài đặt ứng dụng trong P6
- Thật thuận tiện khi xuất nhiều dự án sang một tệp XML
- Dữ liệu toàn cầu được phân bổ cho dự án được xuất
- Thật thuận tiện khi xuất các tệp XML mà không cần truy cập vào tất cả các tài nguyên
Sự cố khi mở tệp P6XML?
Một số vấn đề phổ biến có thể phát sinh và khiến định dạng P6XML hoạt động sai như sau:
- Không có phần mềm hỗ trợ
- Tập tin bị hỏng
- File bị nhiễm virus
- Mô tả P6XML vô tình bị xóa khỏi sổ đăng ký Windows
- Không có quyền truy cập ngay trong hệ thống để mở tệp
- Ổ đĩa lỗi thời trong hệ thống của bạn
- Phần mở rộng của tệp được đổi tên
