Що таке звіт про доступ (файл MAR)?
Файл, створений Microsoft Access як ярлик звіту, зберігається з розширенням .mar. Звіт Microsoft Access пропонує спосіб форматування, перегляду та узагальнення інформації в базі даних Microsoft Access. Ці звіти дозволяють форматувати дані в точний та інформативний макет для перегляду на екрані або друку. У звіті лише відображаються статичні дані, що означає, що ми не можемо змінити дані в таблицях під час перегляду звіту Access. Коли звіт відкривається, відображаються найновіші дані.
Формат файлу Microsoft Access Report (MAR).
Формат файлу MAR використовується програмним забезпеченням Microsoft Access для створення ярлика або посилання на звіт Microsoft Access, який є об’єктом бази даних, який стає корисним, коли вам потрібно представити інформацію у своїй базі даних для будь-якого з наступних цілей:
- Відобразити зведення даних.
- Архівні знімки даних.
- Відображення деталей про окремі записи.
- Створення міток.
Частини звіту про доступ
Дизайн звіту Access поділено на різні розділи, які можна переглянути в режимі конструктора. У наведеній нижче таблиці пояснюється, як працює кожен розділ і який може допомогти вам створювати звіти.
| Розділ | Як розділ відображається при друку | Де можна використовувати розділ |
|---|---|---|
| Заголовок звіту | На початку доповіді. | Використовуйте заголовок звіту для інформації, яка зазвичай може з’являтися на титульній сторінці, як-от логотип, заголовок або дата. Коли ви розміщуєте обчислений елемент керування, який використовує агрегатну функцію Sum, у заголовку звіту, обчислена сума стосується всього звіту. Заголовок звіту друкується перед заголовком сторінки. |
| Верхній колонтитул сторінки | У верхній частині кожної сторінки. | Використовуйте верхній колонтитул сторінки, щоб повторити назву звіту на кожній сторінці. |
| Заголовок групи | На початку кожної нової групи записів. | Використовуйте заголовок групи, щоб надрукувати назву групи. Наприклад, у звіті, згрупованому за продуктом, використовуйте заголовок групи, щоб надрукувати назву продукту. Коли ви розміщуєте обчислений елемент керування, який використовує агрегатну функцію Sum, у заголовку групи, сума буде для поточної групи. У звіті можна мати кілька розділів заголовка групи, залежно від того, скільки рівнів групування ви додали. Додаткову інформацію про створення верхніх і нижніх колонтитулів групи див. у розділі Додавання групування, сортування або підсумків. |
| Детально | З’являється один раз для кожного рядка в джерелі запису. | Тут ви розміщуєте елементи керування, які складають основну частину звіту. |
| Нижній колонтитул групи | В кінці кожної групи записів. | Використовуйте нижній колонтитул групи, щоб надрукувати підсумкову інформацію для групи. Ви можете мати кілька розділів нижнього колонтитула групи у звіті, залежно від того, скільки рівнів групування ви додали. |
| Нижній колонтитул сторінки | В кінці кожної сторінки. | Використовуйте нижній колонтитул для друку номерів сторінок або інформації по сторінках. |
| Нижній колонтитул звіту | Наприкінці звіту. Примітка: у режимі конструктора нижній колонтитул звіту відображається під нижнім колонтитулом сторінки. Однак у всіх інших режимах перегляду (наприклад, у режимі макета або під час друку або попереднього перегляду звіту) нижній колонтитул звіту відображається над нижнім колонтитулом сторінки відразу після останнього нижнього колонтитула групи або рядка деталей на останній сторінці. | Використовуйте нижній колонтитул звіту, щоб надрукувати підсумки звіту або іншу зведену інформацію для всього звіту. |
