.OSS dosyası nedir?

OSS dosya uzantısı Microsoft Outlook Kayıtlı Arama Dosyası ile ilişkilidir. E-postaları, kişileri veya diğer öğeleri düzenlemek için Microsoft Outlook’ta bir arama klasörü oluşturduğunuzda, arama kriterleri bir “.oss” dosyasına kaydedilir. Bu dosya, arama klasörünü tanımlamak için kullanılan kriterleri içerir ve Outlook tarafından klasörün içeriğini dinamik olarak göstermek için kullanılır. “.oss” dosyası, arama klasöründe görüntülenen gerçek öğeleri içermez, yalnızca klasörün içeriğini oluşturmak için kullanılan kuralları içerir.

Farklı kurulumlarda benzer arama kriterlerini kullanmak için “.oss” dosyalarını diğer Outlook profillerine veya bilgisayarlara aktarabilir veya aktarabilirsiniz. Bir “.oss” dosyasını içe aktarmak için Outlook’taki “İçe ve Dışa Aktar” özelliğini kullanabilir ve bir “.oss” dosyasını dışa aktarmak için arama klasörüne sağ tıklayıp “Arama Klasörünü Dışa Aktar"ı seçebilirsiniz.

OSS Dosya Formatı – Daha Fazla Bilgi

Microsoft Outlook’ta bir arama klasörü oluşturup bunu “.oss” dosyası olarak kaydettiğinizde, bu klasör, klasörün içeriğini tanımlamak için kullanılan arama kriterlerini içerir. Arama kriterleri, arama klasöründe görünen öğeleri filtrelemek için kullanabileceğiniz bir dizi parametreyi içerebilir.

Outlook’ta kullanabileceğiniz bazı arama ölçütü örnekleri şunlardır:

  • Bir e-postanın konusu, gövdesi veya ekinde yer alan anahtar kelimeler veya metin
  • Gönderen veya alıcı e-posta adresleri
  • Belirli tarihler veya tarih aralıkları
  • E-postalara atanan kategoriler veya bayraklar
  • Önem veya hassasiyet seviyeleri
  • Ek türleri veya dosya adları
  • Toplantı veya randevu organizatörü veya katılımcılar

Tanımlanan kriterlerle eşleşen öğeleri otomatik olarak görüntüleyen karmaşık arama klasörleri oluşturmak için bu arama kriterlerinden bir veya daha fazlasını kullanabilirsiniz. Bu, düzenli kalmanıza ve sizinle en alakalı e-postaları ve diğer öğeleri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilir.

Microsoft Outlook’ta arama klasörü, kullanıcı tarafından tanımlanan belirli arama kriterlerini karşılayan öğeleri görüntüleyen sanal bir klasördür. Aslında herhangi bir öğe içermez, bunun yerine arama kriterleriyle eşleşen öğeleri dinamik olarak görüntüler.

Outlook uygulamasında arama klasörü oluşturmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

  1. Gezinti Bölmesinde, “Klasörlerde Ara"ya sağ tıklayın ve “Yeni Arama Klasörü"nü seçin.
  2. Aramak istediğiniz öğe türünü seçin. Bunlar e-postalar, kişiler veya görevler olabilir ve ardından “Özel Arama Klasörü Oluştur"u seçin.
  3. “Kriterler” butonuna tıklayın ve kullanmak istediğiniz arama kriterlerini tanımlayın. Karmaşık arama koşullarına sahip birden fazla kriter seçebilirsiniz.
  4. Arama klasörüne bir ad verin ve onu Gezinti Bölmesi’nde nereye yerleştirmek istediğinizi seçin.
  5. Arama klasörünü oluşturmak için “Tamam"a tıklayın.

Arama klasörünü oluşturduktan sonra Outlook, klasördeki arama kriterleriyle eşleşen öğeleri otomatik olarak görüntüler. Ayrıca arama klasörünün görünümünü özelleştirebilir, sütun ekleyebilir veya kaldırabilir ve öğeleri farklı ölçütlere göre sıralayabilirsiniz. Bu, sizinle en alakalı öğeleri manuel olarak aramanıza gerek kalmadan hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.

Referanslar

See Also