ไฟล์ OSS คืออะไร??

ส่วนขยายไฟล์ OSS เชื่อมโยงกับไฟล์ค้นหาที่บันทึกไว้ของ Microsoft Outlook เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใน Microsoft Outlook เพื่อจัดระเบียบอีเมล ผู้ติดต่อ หรือรายการอื่นๆ โฟลเดอร์จะบันทึกเกณฑ์การค้นหาในไฟล์ “.oss” ไฟล์นี้เก็บเกณฑ์ที่ใช้ในการกำหนดโฟลเดอร์การค้นหาและ Outlook ใช้เพื่อแสดงเนื้อหาของโฟลเดอร์แบบไดนามิก ไฟล์ “.oss” ไม่มีรายการจริงที่แสดงในโฟลเดอร์การค้นหา แต่มีเพียงกฎที่ใช้ในการสร้างเนื้อหาของโฟลเดอร์เท่านั้น

คุณสามารถนำเข้าหรือส่งออกไฟล์ “.oss” ไปยังโปรไฟล์ Outlook หรือคอมพิวเตอร์อื่นๆ เพื่อใช้เกณฑ์การค้นหาที่คล้ายกันในการติดตั้งที่แตกต่างกัน หากต้องการนำเข้าไฟล์ “.oss” คุณสามารถใช้คุณลักษณะ “นำเข้าและส่งออก” ใน Outlook และหากต้องการส่งออกไฟล์ “.oss” คุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ค้นหาและเลือก “ส่งออกโฟลเดอร์การค้นหา”

รูปแบบไฟล์ OSS – ข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใน Microsoft Outlook และบันทึกเป็นไฟล์ “.oss” โฟลเดอร์นั้นจะมีเกณฑ์การค้นหาที่ใช้ในการกำหนดเนื้อหาของโฟลเดอร์ เกณฑ์การค้นหาสามารถรวมช่วงของพารามิเตอร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อกรองรายการที่ปรากฏในโฟลเดอร์การค้นหา

ตัวอย่างของเกณฑ์การค้นหาที่คุณสามารถใช้ใน Outlook ได้แก่:

  • คำสำคัญหรือข้อความที่อยู่ในหัวเรื่อง เนื้อหา หรือไฟล์แนบของอีเมล
  • ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งหรือผู้รับ
  • วันที่หรือช่วงวันที่ที่ระบุ
  • หมวดหมู่หรือธงที่กำหนดให้กับอีเมล
  • ความสำคัญหรือระดับความไว
  • ประเภทไฟล์แนบหรือชื่อไฟล์
  • ผู้จัดประชุมหรือนัดหมายหรือผู้เข้าร่วมประชุม

คุณสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาเหล่านี้ตั้งแต่หนึ่งเกณฑ์ขึ้นไปเพื่อสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ซับซ้อนซึ่งจะแสดงรายการที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบและค้นหาอีเมลและรายการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับคุณได้อย่างรวดเร็วที่สุด

ใน Microsoft Outlook โฟลเดอร์การค้นหาคือโฟลเดอร์เสมือนที่แสดงรายการที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาที่กำหนดโดยผู้ใช้ จริงๆ แล้วไม่มีรายการใดๆ แต่จะแสดงรายการที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาแบบไดนามิกแทน

เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์การค้นหาในแอปพลิเคชัน Outlook คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกขวาที่ “ค้นหาโฟลเดอร์” และเลือก “โฟลเดอร์การค้นหาใหม่”
  2. เลือกประเภทรายการที่คุณต้องการค้นหา ซึ่งอาจเป็นอีเมล ผู้ติดต่อ หรืองาน จากนั้นเลือก “สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง”
  3. คลิกที่ปุ่ม “เกณฑ์” และกำหนดเกณฑ์การค้นหาที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเลือกได้หลายเกณฑ์ที่มีเงื่อนไขการค้นหาที่ซับซ้อน
  4. ตั้งชื่อโฟลเดอร์การค้นหาและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางไว้ในบานหน้าต่างนำทาง
  5. คลิก “ตกลง” เพื่อสร้างโฟลเดอร์การค้นหา

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแล้ว Outlook จะแสดงรายการที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถปรับแต่งมุมมองของโฟลเดอร์การค้นหา เพิ่มหรือลบคอลัมน์ และเรียงลำดับรายการตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหารายการที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง

อ้างอิง

See Also