รายงานการเข้าถึง (ไฟล์ MAR) คืออะไร

ไฟล์ที่สร้างโดย Microsoft Access เป็นทางลัดของรายงานจะถูกบันทึกด้วยนามสกุลไฟล์ .mar รายงาน Microsoft Access มีวิธีจัดรูปแบบ ดู และสรุปข้อมูลในฐานข้อมูล Microsoft Access รายงานเหล่านี้ทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลของคุณในรูปแบบที่แม่นยำและให้ข้อมูลสำหรับการดูบนหน้าจอหรือการพิมพ์ รายงานจะแสดงเฉพาะข้อมูลคงที่ ซึ่งหมายความว่าเราไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในตารางเมื่อดูรายงาน Access รายงานจะแสดงข้อมูลล่าสุดเมื่อเปิด

รูปแบบไฟล์ Microsoft Access Report (MAR)

ซอฟต์แวร์ Microsoft Access ใช้รูปแบบไฟล์ MAR เพื่อสร้างทางลัดหรือลิงก์ไปยัง Microsoft Access Report ซึ่งเป็นวัตถุฐานข้อมูลที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการนำเสนอข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณสำหรับการใช้งานใดๆ ต่อไปนี้:

  • แสดงข้อมูลสรุป
  • เก็บภาพรวมของข้อมูล
  • แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับบันทึกแต่ละรายการ
  • สร้างป้ายกำกับ

ส่วนของรายงานการเข้าถึง

การออกแบบรายงาน Access แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ซึ่งสามารถดูได้ในมุมมองออกแบบ ตารางต่อไปนี้จะอธิบายว่าแต่ละส่วนทำงานอย่างไรและสามารถช่วยคุณสร้างรายงานได้

ส่วนวิธีแสดงส่วนเมื่อพิมพ์สามารถใช้ส่วนไหนได้บ้าง
ส่วนหัวของรายงานในตอนต้นของรายงานใช้ส่วนหัวของรายงานสำหรับข้อมูลที่ปกติอาจปรากฏบนใบปะหน้า เช่น โลโก้ ชื่อเรื่อง หรือวันที่ เมื่อคุณวางตัวควบคุมจากการคำนวณที่ใช้ฟังก์ชันการรวมผลรวมในหัวข้อรายงาน ผลรวมที่คำนวณได้สำหรับทั้งรายงาน ส่วนหัวของรายงานถูกพิมพ์ก่อนส่วนหัวของหน้า
ส่วนหัวของหน้าที่ด้านบนของทุกหน้าใช้ส่วนหัวของหน้าเพื่อทำซ้ำชื่อรายงานในทุกหน้า
ส่วนหัวของกลุ่มที่จุดเริ่มต้นของเรคคอร์ดใหม่แต่ละกลุ่มใช้ส่วนหัวของกลุ่มเพื่อพิมพ์ชื่อกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ในรายงานที่จัดกลุ่มตามผลิตภัณฑ์ ให้ใช้ส่วนหัวของกลุ่มเพื่อพิมพ์ชื่อผลิตภัณฑ์ เมื่อคุณวางตัวควบคุมจากการคำนวณที่ใช้ฟังก์ชันการรวมผลรวมในส่วนหัวของกลุ่ม ผลรวมจะเป็นของกลุ่มปัจจุบัน คุณสามารถมีส่วนหัวของกลุ่มได้หลายส่วนในรายงาน ขึ้นอยู่กับระดับการจัดกลุ่มที่คุณเพิ่ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายของกลุ่ม ให้ดูที่ส่วน เพิ่มการจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ หรือผลรวม
รายละเอียดปรากฏขึ้นหนึ่งครั้งสำหรับทุกๆ แถวในแหล่งบันทึกนี่คือตำแหน่งที่คุณวางส่วนควบคุมที่ประกอบเป็นเนื้อหาหลักของรายงาน
ส่วนท้ายของกลุ่มในตอนท้ายของบันทึกแต่ละกลุ่มใช้ส่วนท้ายของกลุ่มเพื่อพิมพ์ข้อมูลสรุปสำหรับกลุ่ม คุณสามารถมีส่วนท้ายของกลุ่มได้หลายส่วนในรายงาน ขึ้นอยู่กับระดับการจัดกลุ่มที่คุณเพิ่ม
ส่วนท้ายของหน้าในตอนท้ายของทุกหน้าใช้ส่วนท้ายของหน้าเพื่อพิมพ์หมายเลขหน้าหรือข้อมูลต่อหน้า
ส่วนท้ายของรายงานในตอนท้ายของรายงาน หมายเหตุ: ในมุมมองออกแบบ ส่วนท้ายของรายงานจะปรากฏใต้ส่วนท้ายของหน้า อย่างไรก็ตาม ในมุมมองอื่นๆ ทั้งหมด (เช่น มุมมองเค้าโครง หรือเมื่อพิมพ์หรือแสดงตัวอย่างรายงาน) ส่วนท้ายของรายงานจะปรากฏเหนือส่วนท้ายของหน้า ต่อจากส่วนท้ายของกลุ่มสุดท้ายหรือบรรทัดรายละเอียดในหน้าสุดท้ายใช้ส่วนท้ายของรายงานเพื่อพิมพ์ผลรวมของรายงานหรือข้อมูลสรุปอื่นๆ สำหรับทั้งรายงาน

อ้างอิง