PDF/A คืออะไร?

PDF/A เป็นรูปแบบมาตรฐาน ISO สำหรับการเก็บถาวรเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ PDF เหตุผลหลักในการเกิดขึ้นคือเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของการเก็บถาวรในระยะยาว มาตรฐานนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการเปิดไฟล์ที่เก็บถาวรแม้จะผ่านไปนาน โดยกำหนดข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับส่วนประกอบสำคัญของเอกสารเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ปัจจุบันรูปแบบนี้ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายในทุกอุตสาหกรรม โปรแกรมดู PDFA/A เช่น Adobe Acrobat Reader ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ที่บันทึกด้วยรูปแบบนี้สามารถเปิดได้แม้ในอนาคตตามข้อมูลที่แบ่งปันโดยมาตรฐานนี้

เวอร์ชัน PDF/A

PDF/A ได้รับการยอมรับให้เป็นมาตรฐาน ISO ในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2548 ตั้งแต่นั้นมา PDF/A ก็อยู่ภายใต้การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและพัฒนามาตรฐานอื่นๆ อีกหลายมาตรฐานเมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรฐาน PDF/A ที่เผยแพร่ตามกาลเวลาและรายละเอียดมีดังนี้:

  • PDF/A-1: เผยแพร่ในเดือนตุลาคม 2548 เป็น ISO 19005-1 และอิงตาม PDF 1.4
  • PDF/A-2: เผยแพร่ในเดือนมิถุนายน 2011 เป็น ISO 19005-2 และอิงตาม PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
  • PDF/A-3: เผยแพร่ในเดือนตุลาคม 2012 เป็น ISO 19005-3 และอิงตาม PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)

PDF/A-1

มาตรฐาน PDF/A-1 อ้างอิงจากเวอร์ชัน PDF 1.4 ดั้งเดิม มาตรฐาน PDF/A-1 กำหนดความสอดคล้องสองระดับสำหรับไฟล์ PDF

PDF/A-1a

สอดคล้องกับระดับ A และเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดในข้อกำหนดของมาตรฐาน PDF/A-1 PDF/A-1a ทำให้แน่ใจว่าสามารถแยกข้อความออกจากเอกสารได้ นอกจากนี้ยังรับประกันว่ากระบวนการอ่านตามธรรมชาติของเนื้อหาข้อความแบบรวมจะยังคงเหมือนเดิม PDF/A กำหนดข้อกำหนดสำหรับความสามารถในการแสดงข้อความบนหน้าจอขนาดย่อโดยการปรับโครงสร้างใหม่ ซึ่งเรียกว่า “แท็ก PDF” มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มการเข้าถึงไฟล์ที่สอดคล้องสำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางร่างกายโดยอนุญาตให้ใช้ซอฟต์แวร์ช่วยเหลือ

PDF/A-1b

PDF/A-1b เป็นระดับความสอดคล้องที่ต่ำกว่าและเกี่ยวข้องกับรูปลักษณ์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรฐาน ISO 19005 ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความและเนื้อหาอื่น ๆ ในหน้าจะทำซ้ำอย่างสม่ำเสมอ ความสอดคล้องระดับ B นี้บ่งชี้ถึงการปฏิบัติตามขั้นต่ำเพื่อให้แน่ใจว่าลักษณะที่มองเห็นได้ของไฟล์ที่สอดคล้องกันนั้นสามารถรักษาไว้ได้ในระยะยาว

PDF/A-2

PDF/A-2 ออกโดยมาตรฐาน ISO ในเดือนกรกฎาคม 2554 โดยเป็นมาตรฐานใหม่ที่รู้จักกันในชื่อ ISO 32001-1 มาตรฐานใหม่นี้ไม่เพียงแต่ได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะทั้งหมดของ PDF เวอร์ชันจนถึง 1.7 เท่านั้น แต่ยังได้รับการแนะนำเป็นมาตรฐานใหม่อีกด้วย PDF/A-2 มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐานใหม่นี้

  • PDF/A-2 มาพร้อมกับการรองรับ JPEG2000 ซึ่งมีประโยชน์ในกรณีของเอกสารที่สแกน
  • รองรับการฝังคอลเลกชั่น PDF/A ที่สามารถใช้สร้างคอนเทนเนอร์ PDF ที่มีไฟล์อื่นที่คล้ายกัน
  • รองรับคุณสมบัติความโปร่งใสของไฟล์ PDF ทั้งหมดเมื่อเทียบกับ PDF/A-1 ที่รองรับบางส่วน
  • PDF/A-2 ให้การสนับสนุนสำหรับเนื้อหาเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์สำหรับแอปพลิเคชันการทำแผนที่และการเขียนแบบวิศวกรรม สิ่งเหล่านี้เรียกอีกอย่างว่าเลเยอร์ที่สามารถมองเห็นหรือซ่อนได้ตามความต้องการของผู้ดู
  • ระบุความต้องการสำหรับข้อมูลเมตา XMP ที่กำหนดเอง
  • เพิ่มประเภทความคิดเห็นที่ใหม่กว่าลงในรายการประเภทคำอธิบายประกอบที่ห้าม นอกจากนี้ ความคิดเห็นบางประเภทที่ใหม่กว่า เช่น ความคิดเห็นเกี่ยวกับการแก้ไขข้อความได้ถูกเพิ่มเข้าไปในรายการที่ยอมรับได้

PDF/A-3

PDF/A-3 รวมข้อกำหนดความสอดคล้องทั้งหมดของระดับ 2 และอนุญาตให้ฝังรูปแบบไฟล์เพิ่มเติม (เช่น XML, CSV, CAD, การประมวลผลคำ , spreadsheet และอื่นๆ) ลงในเอกสารที่สอดคล้องกับ PDF/A

อ้างอิง