Vad är OSS fil?

OSS-filtillägget är associerat med Microsoft Outlook Saved Search File. När du skapar en sökmapp i Microsoft Outlook för att organisera e-postmeddelanden, kontakter eller andra objekt, sparas sökkriterierna i en “.oss”-fil. Den här filen innehåller kriterierna som används för att definiera sökmappen och används av Outlook för att visa mappens innehåll dynamiskt. “.oss”-filen innehåller inte de faktiska objekten som visas i sökmappen, utan bara reglerna som används för att skapa mappens innehåll.

Du kan importera eller exportera “.oss”-filer till andra Outlook-profiler eller datorer för att använda liknande sökkriterier i olika installationer. För att importera en “.oss”-fil kan du använda funktionen “Importera och exportera” i Outlook, och för att exportera en “.oss”-fil kan du högerklicka på sökmappen och välja “Exportera sökmapp”.

OSS-filformat – Mer information

När du skapar en sökmapp i Microsoft Outlook och sparar den som en “.oss”-fil, innehåller den sökkriterierna som används för att definiera mappens innehåll. Sökkriterierna kan inkludera en rad parametrar som du kan använda för att filtrera objekten som visas i sökmappen.

Några exempel på sökkriterier som du kan använda i Outlook är:

  • Nyckelord eller text som finns i ämnet, brödtexten eller bilagan i ett e-postmeddelande
  • Avsändarens eller mottagarens e-postadresser
  • Specifika datum eller datumintervall
  • Kategorier eller flaggor tilldelade e-postmeddelanden
  • Betydelse eller känslighetsnivåer
  • Bilagstyper eller filnamn
  • Mötes- eller mötesarrangör eller deltagare

Du kan använda ett eller flera av dessa sökkriterier för att skapa komplexa sökmappar som automatiskt visar de objekt som matchar de definierade kriterierna. Detta kan hjälpa dig att hålla ordning och snabbt hitta de e-postmeddelanden och andra föremål som är mest relevanta för dig.

I Microsoft Outlook är en sökmapp en virtuell mapp som visar objekt som uppfyller vissa sökkriterier som definierats av användaren. Den innehåller faktiskt inga objekt, utan visar istället dynamiskt de objekt som matchar sökkriterierna.

För att skapa en sökmapp i Outlook-applikationen kan du följa dessa steg:

  1. I navigeringsfönstret högerklickar du på “Sökmappar” och väljer “Ny sökmapp”.
  2. Välj den typ av objekt du vill söka efter. Dessa kan vara e-postmeddelanden, kontakter eller uppgifter och välj sedan “Skapa en anpassad sökmapp.”
  3. Klicka på knappen “Kriterier” och definiera de sökkriterier som du vill använda. Du kan välja flera kriterier med komplexa sökvillkor.
  4. Ge sökmappen ett namn och välj var du vill placera den i navigeringsfönstret.
  5. Klicka på “OK” för att skapa sökmappen.

När du har skapat sökmappen kommer Outlook automatiskt att visa de objekt som matchar sökkriterierna i mappen. Du kan också anpassa vyn av sökmappen, lägga till eller ta bort kolumner och sortera objekten baserat på olika kriterier. Detta gör att du snabbt kan hitta de objekt som är mest relevanta för dig utan att behöva söka efter dem manuellt.

Referenser

See Also