Vad är Access Report (MAR-fil)?
En fil som skapats av Microsoft Access som en genväg till rapporten sparas med filtillägget .mar. En Microsoft Access-rapport erbjuder ett sätt att formatera, visa och sammanfatta informationen i Microsoft Access-databasen. Dessa rapporter låter dig formatera dina data i en exakt och informativ layout för visning på skärm eller utskrift. Rapporten visar bara statisk data vilket innebär att vi inte kan ändra data i tabeller när vi tittar på Access-rapporten. Rapporten visar den senaste informationen när den öppnas.
Microsoft Access Report (MAR) filformat
MAR-filformatet används av Microsoft Access-programvaran för att skapa en genväg eller länk till Microsoft Access Report som är ett databasobjekt som blir användbart när du behöver presentera informationen i din databas för någon av följande användningsområden:
- Visa en sammanfattning av data.
- Arkivera ögonblicksbilder av data.
- Visa detaljer om enskilda poster.
- Skapa etiketter.
Delar av åtkomstrapport
Designen av en Access-rapport är uppdelad i olika sektioner som kan ses i designvyn. Följande tabell förklarar hur varje avsnitt fungerar och kan hjälpa dig att skapa rapporter.
| Avsnitt | Hur avsnittet visas när det skrivs ut | Där avsnittet kan användas |
|---|---|---|
| Rapporthuvud | I början av rapporten. | Använd rapporthuvudet för information som normalt kan visas på en försättssida, till exempel en logotyp, en titel eller ett datum. När du placerar en beräknad kontroll som använder funktionen Summaaggregat i rapporthuvudet, gäller den beräknade summan för hela rapporten. Rapporthuvudet skrivs ut före sidhuvudet. |
| Sidhuvud | Överst på varje sida. | Använd en sidhuvud för att upprepa rapporttiteln på varje sida. |
| Grupphuvud | I början av varje ny grupp av skivor. | Använd grupphuvudet för att skriva ut gruppnamnet. Till exempel, i en rapport som är grupperad efter produkt, använd grupphuvudet för att skriva ut produktnamnet. När du placerar en beräknad kontroll som använder funktionen Summaaggregat i grupphuvudet, är summan för den aktuella gruppen. Du kan ha flera grupprubrikavsnitt i en rapport, beroende på hur många grupperingsnivåer du har lagt till. Mer information om hur du skapar grupphuvuden och sidfötter finns i avsnittet Lägg till gruppering, sortering eller totaler. |
| Detalj | Visas en gång för varje rad i inspelningskällan. | Det är här du placerar kontrollerna som utgör huvuddelen av rapporten. |
| Gruppsidfot | I slutet av varje grupp av poster. | Använd en gruppsidfot för att skriva ut sammanfattningsinformation för en grupp. Du kan ha flera gruppsidfotsavsnitt i en rapport, beroende på hur många grupperingsnivåer du har lagt till. |
| Sidfot | I slutet av varje sida. | Använd en sidfot för att skriva ut sidnummer eller information per sida. |
| Rapportsidfot | I slutet av rapporten. Obs! I designvyn visas rapportsidfoten under sidfoten. I alla andra vyer (till exempel layoutvy eller när rapporten skrivs ut eller förhandsgranskas) visas rapportsidfoten ovanför sidfoten, precis efter den sista gruppsidfoten eller detaljraden på sista sidan. | Använd rapportsidfoten för att skriva ut rapportsummor eller annan sammanfattningsinformation för hela rapporten. |
