Vad är PDF/A?
PDF/A är ett ISO-standardformat för arkivering av elektroniska dokument i PDF-format. Dess främsta skäl för att komma till var att uppfylla kraven på långtidsarkivering. Standarden säkerställer öppnandet av arkiverade filer även efter lång tid genom att införa vissa begränsningar för dokumentintegrerade delar för att uppnå överensstämmelse. Formatet är nu allmänt antaget i alla branscher. PDFA/A-visare som Adobe Acrobat Reader ser till att filer som sparats med detta format kan öppnas även i framtiden i enlighet med informationen som delas av denna standard.
PDF/A-versioner
PDF/A accepterades som ISO-standard i oktober 2005. Sedan dess har den varit under kontinuerlig förbättring och flera ytterligare standarder har utvecklats med tiden. Information om PDF/A-standarder som publicerats med tiden och deras detaljer är följande:
- PDF/A-1: publicerad i oktober 2005 som ISO 19005-1 och är baserad på PDF 1.4
- PDF/A-2: publicerades i juni 2011 som ISO 19005-2 och är baserad på PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
- PDF/A-3: publicerades i oktober 2012 som ISO 19005-3 och är baserad på PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
PDF/A-1
PDF/A-1-standarden baserades på den ursprungliga PDF 1.4-versionen. PDF/A-1-standarden definierar två nivåer av överensstämmelse för PDF-filer.
PDF/A-1a
Den är i överensstämmelse med nivå A och uppfyller alla krav i specifikationerna för PDF/A-1 Standard. PDF/A-1a säkerställer att text kan extraheras från dokumentet. Det garanterar också att den naturliga läsprocessen för integrerat textmaterial förblir intakt. PDF/A ställer krav på förmågan till textrepresentation på reducerade skärmar genom att omstruktureras, vilket är känt som “taggad PDF”. Det var tänkt att öka tillgängligheten för överensstämmande filer för fysiskt funktionshindrade användare genom att tillåta hjälpprogram.
PDF/A-1b
PDF/A-1b är en lägre nivå av överensstämmelse och handlar om det visuella utseendet på elektroniska dokument med avseende på ISO 19005-standarden. Det säkerställer att text och annat innehåll på sidorna återges enhetligt. Denna nivå B-överensstämmelse indikerar minimal överensstämmelse för att säkerställa att det återgivna visuella utseendet för en överensstämmande fil är bevarabar på lång sikt.
PDF/A-2
PDF/A-2 släpptes av ISO Standard i juli 2011 som en ny standard känd som ISO 32001-1. Denna nya standard drog inte bara nytta av alla funktioner i PDF-versioner fram till 1.7, utan introducerades också som en ny standard. PDF/A-2 inkluderade följande funktioner som en del av denna nya standard.
- PDF/A-2 levereras med stöd för JPEG2000 som är användbart vid skannade dokument.
- Det stöder inbäddning av PDF/A-samlingar som kan användas för att skapa en container-PDF med andra liknande filer
- Det stöder transparensfunktionen för PDF-filer i sin helhet jämfört med PDF/A-1 där det delvis stöddes.
- PDF/A-2 ger stöd för valfritt innehåll som är användbart för kartläggningstillämpningar och tekniska ritningar. Dessa är också kända som lager som kan göras synliga eller dolda enligt kraven för tittande person.
- Den specificerar kraven för anpassade XMP-metadata
- Lägger till några av de nyare kommentartyperna till listan över förbjudna anteckningstyper. Dessutom lades några av de nyare kommentarstyperna som textredigeringskommentarer till i listan över acceptabla objekt.
PDF/A-3
PDF/A-3 inkluderar alla överensstämmelsekrav för nivå 2 och tillåter inbäddning av ytterligare filformat (som XML, CSV, CAD, ordbehandling, kalkylblad och andra) till PDF/A-överensstämmande dokument.
