Что такое отчет о доступе (файл MAR)?
Файл, созданный Microsoft Access как ярлык для своего отчета, сохраняется с расширением .mar. Отчет Microsoft Access предлагает способ форматирования, просмотра и обобщения информации в базе данных Microsoft Access. Эти отчеты позволяют форматировать данные в точном и информативном формате для просмотра на экране или печати. В отчете отображаются только статические данные, что означает, что мы не можем изменить данные в таблицах при просмотре отчета Access. При открытии отчета отображаются самые последние данные.
Формат файла отчета Microsoft Access (MAR)
Формат файла MAR используется программным обеспечением Microsoft Access для создания ярлыка или ссылки на отчет Microsoft Access, который является объектом базы данных, который становится полезным, когда вам нужно представить информацию в вашей базе данных для любого из следующих применений:
- Показать сводку данных.
- Архивные снимки данных.
- Отображение сведений об отдельных записях.
- Создание ярлыков.
Части отчета о доступе
Дизайн отчета Access разделен на разные разделы, которые можно просмотреть в представлении «Дизайн». В следующей таблице объясняется, как работает каждый раздел и как он может помочь вам в создании отчетов.
| Раздел | Как раздел отображается при печати | Где можно использовать раздел |
|---|---|---|
| Заголовок отчета | В начале отчета. | Используйте заголовок отчета для информации, которая обычно может отображаться на титульной странице, например для логотипа, заголовка или даты. Когда вы помещаете вычисляемый элемент управления, использующий агрегатную функцию Sum, в заголовок отчета, вычисляемая сумма относится ко всему отчету. Заголовок отчета печатается перед заголовком страницы. |
| Заголовок страницы | Вверху каждой страницы. | Используйте заголовок страницы, чтобы повторить название отчета на каждой странице. |
| Заголовок группы | В начале каждой новой группы записей. | Используйте заголовок группы, чтобы напечатать имя группы. Например, в отчете, сгруппированном по продуктам, используйте заголовок группы для печати названия продукта. Когда вы помещаете вычисляемый элемент управления, использующий агрегатную функцию Sum, в заголовок группы, сумма относится к текущей группе. В отчете может быть несколько разделов заголовков групп, в зависимости от того, сколько уровней группировки вы добавили. Дополнительные сведения о создании верхних и нижних колонтитулов групп см. в разделе Добавление группировки, сортировки или итогов. |
| Деталь | Появляется один раз для каждой строки в источнике записи. | Здесь вы размещаете элементы управления, составляющие основную часть отчета. |
| Нижний колонтитул группы | В конце каждой группы записей. | Используйте нижний колонтитул группы для печати сводной информации для группы. В отчете может быть несколько групповых разделов нижнего колонтитула, в зависимости от того, сколько уровней группировки вы добавили. |
| Нижний колонтитул страницы | В конце каждой страницы. | Используйте нижний колонтитул страницы для печати номеров страниц или постраничной информации. |
| Нижний колонтитул отчета | В конце отчета. Примечание. В представлении «Дизайн» нижний колонтитул отчета отображается под нижним колонтитулом страницы. Однако во всех других представлениях (например, в представлении «Макет» или при печати или предварительном просмотре отчета) нижний колонтитул отчета отображается над нижним колонтитулом страницы сразу после последнего нижнего колонтитула группы или строки сведений на последней странице. | Используйте нижний колонтитул отчета для печати итогов отчета или другой сводной информации для всего отчета. |
Использованная литература
- [Введение в отчеты в Access] (https://support.microsoft.com/en-us/office/introduction-to-reports-in-access-e0869f59-7536-4d19-8e05-7158dcd3681c)
- [Проектирование отчетов в Access] (https://www.uis.edu/informationtechnologyservices/wp-content/uploads/sites/106/2013/04/DesigningReportsinAccess2010.pdf)
