Ce este un fișier OSS?

Extensia de fișier OSS este asociată cu fișierul de căutare salvată Microsoft Outlook. Când creați un folder de căutare în Microsoft Outlook pentru a organiza e-mailuri, contacte sau alte elemente, acesta salvează criteriile de căutare într-un fișier “.oss”. Acest fișier conține criteriile utilizate pentru a defini folderul de căutare și este utilizat de Outlook pentru a afișa conținutul folderului în mod dinamic. Fișierul “.oss” nu conține elementele reale care sunt afișate în folderul de căutare, ci doar regulile folosite pentru a crea conținutul folderului.

Puteți importa sau exporta fișiere “.oss” pe alte profiluri sau computere Outlook pentru a utiliza criteriile de căutare similare în diferite instalări. Pentru a importa un fișier “.oss”, puteți utiliza funcția “Importați și exportați” din Outlook, iar pentru a exporta un fișier “.oss”, puteți face clic dreapta pe folderul de căutare și alegeți “Exportați dosarul de căutare”.

Format de fișier OSS – Mai multe informații

Când creați un folder de căutare în Microsoft Outlook și îl salvați ca fișier “.oss”, acesta conține criteriile de căutare utilizate pentru a defini conținutul folderului. Criteriile de căutare pot include o serie de parametri pe care îi puteți utiliza pentru a filtra elementele care apar în folderul de căutare.

Câteva exemple de criterii de căutare pe care le puteți utiliza în Outlook includ:

  • Cuvinte cheie sau text conținut în subiectul, corpul sau atașamentul unui e-mail
  • Adresele de e-mail ale expeditorului sau destinatarului
  • Date specifice sau intervale de date
  • Categorii sau steaguri atribuite e-mailurilor
  • Niveluri de importanță sau sensibilitate
  • Tipuri de atașamente sau nume de fișiere
  • Organizator de întâlniri sau întâlniri sau participanți

Puteți utiliza unul sau mai multe dintre aceste criterii de căutare pentru a crea dosare complexe de căutare care afișează automat elementele care corespund criteriilor definite. Acest lucru vă poate ajuta să rămâneți organizat și să găsiți rapid e-mailurile și alte articole care sunt cele mai relevante pentru dvs.

În Microsoft Outlook, un folder de căutare este un folder virtual care afișează elemente care îndeplinesc anumite criterii de căutare definite de utilizator. De fapt, nu conține niciun element, ci afișează în mod dinamic elementele care corespund criteriilor de căutare.

Pentru a crea un folder de căutare în aplicația Outlook, puteți urma acești pași:

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe “Căutare foldere” și selectați “New Search Folder”.
  2. Alegeți tipul de articole pe care doriți să le căutați. Acestea pot fi e-mailuri, contacte sau sarcini, apoi selectați “Creați un folder de căutare personalizat”.
  3. Faceți clic pe butonul “Criterii” și definiți criteriile de căutare pe care doriți să le utilizați. Puteți alege mai multe criterii având condiții complexe de căutare.
  4. Dați un nume folderului de căutare și alegeți unde doriți să-l plasați în panoul de navigare.
  5. Faceți clic pe “OK” pentru a crea folderul de căutare.

Odată ce ați creat folderul de căutare, Outlook va afișa automat elementele care corespund criteriilor de căutare din folder. De asemenea, puteți personaliza vizualizarea dosarului de căutare, puteți adăuga sau elimina coloane și puteți sorta articolele în funcție de diferite criterii. Acest lucru vă permite să găsiți rapid elementele care sunt cele mai relevante pentru dvs. fără a fi nevoie să le căutați manual.

Referințe

See Also