O que é um arquivo .OSS?
A extensão do arquivo OSS está associada ao arquivo de pesquisa salva do Microsoft Outlook. Quando você cria uma pasta de pesquisa no Microsoft Outlook para organizar e-mails, contatos ou outros itens, os critérios de pesquisa são salvos em um arquivo “.oss”. Este arquivo contém os critérios usados para definir a pasta de pesquisa e é usado pelo Outlook para mostrar o conteúdo da pasta de forma dinâmica. O arquivo “.oss” não contém os itens reais exibidos na pasta de pesquisa, mas apenas as regras usadas para criar o conteúdo da pasta.
Você pode importar ou exportar arquivos “.oss” para outros perfis ou computadores do Outlook para usar critérios de pesquisa semelhantes em instalações diferentes. Para importar um arquivo “.oss”, você pode usar o recurso “Importar e Exportar” no Outlook e, para exportar um arquivo “.oss”, clicar com o botão direito na pasta de pesquisa e escolher “Exportar pasta de pesquisa”.
Formato de arquivo OSS – Mais informações
Quando você cria uma pasta de pesquisa no Microsoft Outlook e a salva como um arquivo “.oss”, ela contém os critérios de pesquisa usados para definir o conteúdo da pasta. Os critérios de pesquisa podem incluir uma série de parâmetros que você pode usar para filtrar os itens que aparecem na pasta de pesquisa.
Alguns exemplos de critérios de pesquisa que você pode usar no Outlook incluem:
- Palavras-chave ou texto contido no assunto, corpo ou anexo de um e-mail
- Endereços de e-mail do remetente ou destinatário
- Datas específicas ou intervalos de datas
- Categorias ou sinalizadores atribuídos a emails
- Níveis de importância ou sensibilidade
- Tipos de anexos ou nomes de arquivos
- Organizador ou participantes de reuniões ou compromissos
Você pode usar um ou mais desses critérios de pesquisa para criar pastas de pesquisa complexas que exibem automaticamente os itens que correspondem aos critérios definidos. Isso pode ajudá-lo a se manter organizado e encontrar rapidamente os e-mails e outros itens que são mais relevantes para você.
No Microsoft Outlook, uma pasta de pesquisa é uma pasta virtual que exibe itens que atendem a determinados critérios de pesquisa definidos pelo usuário. Na verdade, ele não contém nenhum item, mas exibe dinamicamente os itens que correspondem aos critérios de pesquisa.
Para criar uma pasta de pesquisa no aplicativo Outlook, você pode seguir estas etapas:
- No Painel de Navegação, clique com o botão direito em “Pastas de Pesquisa” e selecione “Nova Pasta de Pesquisa”.
- Escolha o tipo de itens que deseja pesquisar. Podem ser e-mails, contatos ou tarefas e selecione “Criar uma pasta de pesquisa personalizada”.
- Clique no botão “Critérios” e defina os critérios de pesquisa que deseja utilizar. Você pode escolher vários critérios com condições de pesquisa complexas.
- Dê um nome à pasta de pesquisa e escolha onde deseja colocá-la no Painel de Navegação.
- Clique em “OK” para criar a pasta de pesquisa.
Depois de criar a pasta de pesquisa, o Outlook exibirá automaticamente os itens que correspondem aos critérios de pesquisa na pasta. Você também pode personalizar a visualização da pasta de pesquisa, adicionar ou remover colunas e classificar os itens com base em diferentes critérios. Isso permite que você encontre rapidamente os itens mais relevantes para você, sem precisar procurá-los manualmente.
