Co to jest raport dostępu (plik MAR)?
Plik utworzony przez program Microsoft Access jako skrót do jego raportu jest zapisywany z rozszerzeniem .mar. Raport Microsoft Access umożliwia formatowanie, wyświetlanie i podsumowywanie informacji w bazie danych Microsoft Access. Raporty te umożliwiają sformatowanie danych w precyzyjnym układzie informacyjnym do przeglądania na ekranie lub drukowania. Raport wyświetla tylko dane statyczne, co oznacza, że nie możemy zmieniać danych w tabelach podczas przeglądania raportu programu Access. Po otwarciu raportu wyświetlane są najnowsze dane.
Format pliku Microsoft Access Report (MAR).
Format pliku MAR jest używany przez oprogramowanie Microsoft Access do tworzenia skrótu lub łącza do raportu Microsoft Access, który jest obiektem bazy danych, który staje się przydatny, gdy trzeba przedstawić informacje w bazie danych do dowolnego z następujących zastosowań:
- Wyświetl podsumowanie danych.
- Archiwum migawek danych.
- Wyświetl szczegóły dotyczące poszczególnych rekordów.
- Twórz etykiety.
Części raportu dostępu
Projekt raportu programu Access jest podzielony na różne sekcje, które można przeglądać w widoku Projekt. Poniższa tabela wyjaśnia, jak działa każda sekcja i może pomóc w tworzeniu raportów.
| Sekcja | Jak sekcja jest wyświetlana po wydrukowaniu | Gdzie można użyć sekcji |
|---|---|---|
| Nagłówek raportu | Na początku raportu. | Użyj nagłówka raportu, aby podać informacje, które zwykle pojawiają się na stronie tytułowej, takie jak logo, tytuł lub data. Po umieszczeniu w nagłówku raportu formantu obliczeniowego korzystającego z funkcji agregującej Suma obliczona suma dotyczy całego raportu. Nagłówek raportu jest drukowany przed nagłówkiem strony. |
| Nagłówek strony | U góry każdej strony. | Użyj nagłówka strony, aby powtórzyć tytuł raportu na każdej stronie. |
| Nagłówek grupy | Na początku każdej nowej grupy rekordów. | Użyj nagłówka grupy, aby wydrukować nazwę grupy. Na przykład w raporcie pogrupowanym według produktu użyj nagłówka grupy, aby wydrukować nazwę produktu. Po umieszczeniu kontrolki obliczeniowej, która używa funkcji agregującej Suma w nagłówku grupy, suma dotyczy bieżącej grupy. W raporcie można umieścić wiele sekcji nagłówka grupy, w zależności od liczby dodanych poziomów grupowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia nagłówków i stopek grup, zobacz sekcję Dodawanie grupowania, sortowania lub podsumowań. |
| Szczegóły | Pojawia się raz dla każdego wiersza w źródle rekordów. | W tym miejscu umieszcza się kontrolki, które składają się na główną część raportu. |
| Stopka grupy | Na końcu każdej grupy rekordów. | Użyj stopki grupy, aby wydrukować podsumowanie informacji dla grupy. Raport może zawierać wiele sekcji stopki grupy, w zależności od liczby dodanych poziomów grupowania. |
| Stopka strony | Na końcu każdej strony. | Użyj stopki strony, aby wydrukować numery stron lub informacje o poszczególnych stronach. |
| Stopka raportu | Na koniec raportu. Uwaga: W widoku Projekt stopka raportu jest wyświetlana pod stopką strony. Jednak we wszystkich innych widokach (na przykład w widoku Układ lub podczas drukowania lub przeglądania raportu) stopka raportu jest wyświetlana nad stopką strony, tuż za ostatnią stopką grupy lub wierszem szczegółów na ostatniej stronie. | Użyj stopki raportu, aby wydrukować sumy raportów lub inne informacje podsumowujące dla całego raportu. |
