Wat is een OSS-bestand?

OSS-bestandsextensie wordt geassocieerd met Microsoft Outlook Saved Search File. Wanneer u in Microsoft Outlook een zoekmap maakt om e-mails, contactpersonen of andere items te ordenen, worden de zoekcriteria opgeslagen in een “.oss”-bestand. Dit bestand bevat de criteria die worden gebruikt om de zoekmap te definiëren en wordt door Outlook gebruikt om de inhoud van de map dynamisch weer te geven. Het “.oss”-bestand bevat niet de daadwerkelijke items die in de zoekmap worden weergegeven, maar alleen de regels die worden gebruikt om de inhoud van de map te maken.

U kunt “.oss”-bestanden importeren of exporteren naar andere Outlook-profielen of computers om dezelfde zoekcriteria in verschillende installaties te gebruiken. Om een “.oss”-bestand te importeren, kunt u de functie “Importeren en exporteren” in Outlook gebruiken, en om een “.oss”-bestand te exporteren kunt u met de rechtermuisknop op de zoekmap klikken en “Zoekmap exporteren” kiezen.

OSS-bestandsformaat – Meer informatie

Wanneer u in Microsoft Outlook een zoekmap maakt en deze opslaat als een “.oss”-bestand, bevat deze de zoekcriteria die worden gebruikt om de inhoud van de map te definiëren. De zoekcriteria kunnen een reeks parameters bevatten die u kunt gebruiken om de items te filteren die in de zoekmap verschijnen.

Enkele voorbeelden van zoekcriteria die u in Outlook kunt gebruiken zijn:

  • Trefwoorden of tekst in het onderwerp, de hoofdtekst of de bijlage van een e-mail
  • E-mailadressen van afzender of ontvanger
  • Specifieke data of datumbereiken
  • Categorieën of vlaggen toegewezen aan e-mails
  • Belang of gevoeligheidsniveaus
  • Bijlagetypen of bestandsnamen
  • Organisator of deelnemers van vergaderingen of afspraken

U kunt een of meer van deze zoekcriteria gebruiken om complexe zoekmappen te maken waarin automatisch de items worden weergegeven die aan de gedefinieerde criteria voldoen. Hierdoor kunt u georganiseerd blijven en snel de e-mails en andere items vinden die voor u het meest relevant zijn.

In Microsoft Outlook is een zoekmap een virtuele map waarin items worden weergegeven die voldoen aan bepaalde zoekcriteria die door de gebruiker zijn gedefinieerd. Het bevat eigenlijk geen items, maar geeft in plaats daarvan dynamisch de items weer die aan de zoekcriteria voldoen.

Om een zoekmap in de Outlook-applicatie te maken, kunt u deze stappen volgen:

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op ‘Zoekmappen’ en selecteer ‘Nieuwe zoekmap’.
  2. Kies het type items waarnaar u wilt zoeken. Dit kunnen e-mails, contacten of taken zijn en selecteer vervolgens ‘Een aangepaste zoekmap maken’.
  3. Klik op de knop “Criteria” en definieer de zoekcriteria die u wilt gebruiken. U kunt meerdere criteria kiezen met complexe zoekvoorwaarden.
  4. Geef de zoekmap een naam en kies waar u deze in het navigatiedeelvenster wilt plaatsen.
  5. Klik op “OK” om de zoekmap te maken.

Nadat u de zoekmap heeft aangemaakt, geeft Outlook automatisch de items weer die voldoen aan de zoekcriteria in de map. U kunt ook de weergave van de zoekmap aanpassen, kolommen toevoegen of verwijderen en de items sorteren op basis van verschillende criteria. Hierdoor kunt u snel de artikelen vinden die voor u het meest relevant zijn, zonder dat u er handmatig naar hoeft te zoeken.

Referenties

See Also