Wat is een P6XML-bestand?
De P6XML-bestandsextensie heeft een uitstekende leesbaarheid, aanpasbaarheid en breed gebruik, waardoor het het ideale formaat is. Primavera P6 Professional heeft de functionaliteit om zowel XER-bestanden als XML-bestanden te exporteren en importeren. XML staat voor Extensible Markup Language. Met dit algemene formaat kunnen gebruikers projectinformatie delen tussen Primavera P6-databases. Via het XML-bestand kunnen de projectgegevens eenvoudig in een tekstbestand worden opgeslagen; dit maakt het voor tal van softwareprogramma’s eenvoudiger om de gegevens uit te wisselen. Dergelijke gegevens kunnen eenvoudig worden gedeeld en beheerd door de Primavera P6-gebruiker.
Voordelen van een P6XML-bestandsindeling
- Het is gemakkelijk voor Primavera-gebruikers om te definiëren welke Baselines worden geëxporteerd en geïmporteerd met behulp van het XML-bestand
- XML-export kan alle gedetailleerde actieplannen van het project bevatten
- Elke gebruiker die Primavera 6 gebruikt en die bepaalde globale gegevensitems, zoals activiteitscodes, kalenders en bronnen niet kan bewerken, toevoegen of verwijderen, kan ze niet importeren
- Naast de instellingen voor algemeen en projectbeveiligingsprofiel die door Primavera worden gebruikt, worden gegevensitems die de gegevens in de database beïnvloeden of wijzigen niet geïmporteerd
Het XML-bestand exporteren vanuit Primavera P6
Gebruik Oracle Primavera Cloud voor het exporteren van P6 Professional-projecten en projectgegevens naar een P6XML-bestand. U kunt het bestand downloaden wanneer het wordt gevormd vanuit de P6 Professional desktop-applicatie en het importeren in Primavera Cloud. Voordat u het exportproces ononderbroken kunt uitvoeren, moet u regelen of u bent gekoppeld aan een P6 Professional-database of een P6 EPPM. Sommige functies van het exportproces kunnen verschillen afhankelijk van uw database. Met P6 Specialized-instellingen met een P6 Proficient-database werkt het exportproces lokaal op uw systeem. Met een P6 Professional-database kunt u het P6 XML-bestand eenvoudig exporteren en openen vanuit een instelling op uw systeem.
Hier zijn enkele stappen die het exportproces beschrijven:
- Open wensen Primavera P6 project
- Selecteer daarna Exporteren op het tabblad Bestand
- Selecteer “Primavera P6 – (XML)”. Klik daarna op Volgende
- Dubbelklik op het project dat u wilt exporteren
- Selecteer de truncaties voor het pad waar u het geëxporteerde bestand wilt plaatsen en selecteer “Voltooien”.
- Selecteer de optie waarmee u het bestand wilt opslaan
- Als er geen lay-outs op projectniveau nodig zijn voor het exportbestand, is het essentieel om de selectie voor “Alle lay-outs op projectniveau exporteren” te wissen.
- Selecteer voltooien, dan ontvang je een bevestiging van de XML-export
Belangrijke tips
- Telkens wanneer verbinding wordt gemaakt met een P6 EPPM-database, moet de beheerder de URL van de inhoudsbron doorgeven aan het P6-URL-veld op de algemene pagina van toepassingsinstellingen in P6
- Het is handig om meerdere projecten naar één XML-bestand te exporteren
- Globale gegevens die aan het project zijn toegewezen, worden geëxporteerd
- Het is handig om XML-bestanden te exporteren zonder toegang tot alle bronnen
Problemen om een P6XML-bestand te openen?
Enkele veelvoorkomende problemen die zich kunnen voordoen en een slechte werking van het P6XML-formaat kunnen veroorzaken, zijn de volgende:
- Afwezigheid van ondersteunende software
- Corrupt bestand
- Geïnfecteerd bestand door virus
- P6XML-beschrijving per ongeluk verwijderd uit het Windows-register
- Geen toegangsrecht in het systeem om de bestanden te openen
- Verouderde schijf in uw systeem
- Extensie van het bestand is hernoemd
