Wat is PDF/A?
PDF/A is een ISO-standaardformaat voor het archiveren van elektronische documenten in PDF-formaat. De belangrijkste reden van ontstaan was om te voldoen aan de eisen van langdurige archivering. De standaard zorgt ervoor dat gearchiveerde bestanden zelfs na lange tijd kunnen worden geopend door bepaalde beperkingen op te leggen aan integrale documentonderdelen om conformiteit te bereiken. Het formaat wordt nu algemeen toegepast in alle sectoren. PDFA/A-viewers zoals Adobe Acrobat Reader zorgen ervoor dat bestanden die met dit formaat zijn opgeslagen, ook in de toekomst kunnen worden geopend in overeenstemming met de informatie die door deze norm wordt gedeeld.
PDF/A-versies
PDF/A werd in oktober 2005 geaccepteerd als ISO-standaard. Sindsdien is het voortdurend verbeterd en zijn er in de loop van de tijd verschillende nieuwe standaarden ontwikkeld. Informatie over PDF/A-standaarden die in de loop van de tijd zijn gepubliceerd en hun details zijn als volgt:
- PDF/A-1: gepubliceerd in oktober 2005 als ISO 19005-1 en is gebaseerd op PDF 1.4
- PDF/A-2: gepubliceerd in juni 2011 als ISO 19005-2 en is gebaseerd op PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
- PDF/A-3: gepubliceerd in oktober 2012 als ISO 19005-3 en is gebaseerd op PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
PDF/A-1
De PDF/A-1-standaard was gebaseerd op de originele PDF 1.4-versie. De PDF/A-1-standaard definieert twee niveaus van conformiteit voor PDF-bestanden.
PDF/A-1a
Het is in overeenstemming met niveau A en voldoet aan alle vereisten in de specificaties van PDF/A-1 Standard. PDF/A-1a zorgt ervoor dat tekst uit het document kan worden gehaald. Het garandeert ook dat het natuurlijke leesproces van geïntegreerd tekstmateriaal intact blijft. PDF/A stelt de vereiste voor de mogelijkheid van tekstweergave op kleinere schermen door te worden geherstructureerd, wat bekend staat als “tagged PDF”. Het was bedoeld om de toegankelijkheid van conforme bestanden voor lichamelijk gehandicapte gebruikers te vergroten door ondersteunende software toe te staan.
PDF/A-1b
PDF/A-1b is een lager niveau van conformiteit en behandelt het visuele uiterlijk van elektronische documenten met betrekking tot de ISO 19005-standaard. Het zorgt ervoor dat tekst en andere inhoud op pagina’s uniform wordt weergegeven. Deze conformiteit van niveau B geeft minimale naleving aan om ervoor te zorgen dat het weergegeven visuele uiterlijk van een conform bestand op de lange termijn behouden blijft.
PDF/A-2
PDF/A-2 werd in juli 2011 door ISO Standard vrijgegeven als een nieuwe standaard die bekend staat als ISO 32001-1. Deze nieuwe standaard profiteerde niet alleen van alle functies van PDF-versies tot 1.7, maar werd ook geïntroduceerd als een nieuwe standaard. PDF/A-2 bevatte de volgende functies als onderdeel van deze nieuwe standaard.
- PDF/A-2 wordt geleverd met ondersteuning van JPEG2000 wat handig is bij gescande documenten.
- Het ondersteunt het insluiten van PDF/A-collecties die kunnen worden gebruikt om een container-PDF te maken met andere vergelijkbare bestanden
- Het ondersteunt de transparantiefunctie van PDF-bestanden in zijn totaliteit in vergelijking met PDF/A-1 waar het gedeeltelijk werd ondersteund.
- PDF/A-2 biedt ondersteuning voor optionele inhoud die handig is voor kaarttoepassingen en technische tekeningen. Deze zijn ook bekend als lagen die zichtbaar of verborgen kunnen worden gemaakt volgens de vereisten van de kijkende persoon.
- Het specificeert de vereisten voor aangepaste XMP-metadata
- Voegt enkele van de nieuwere typen opmerkingen toe aan de lijst met verboden typen annotaties. Daarnaast zijn enkele van de nieuwere typen opmerkingen, zoals tekstbewerkingsopmerkingen, toegevoegd aan de lijst met acceptabele items.
PDF/A-3
PDF/A-3 bevat alle conformiteitsvereisten van niveau 2 en maakt het insluiten van aanvullende bestandsindelingen mogelijk (zoals XML, CSV, CAD, tekstverwerking , spreadsheet en andere) in de PDF/A-conforme documenten.
