Kas ir OSS fails?

OSS faila paplašinājums ir saistīts ar Microsoft Outlook saglabātās meklēšanas failu. Kad programmā Microsoft Outlook izveidojat meklēšanas mapi, lai kārtotu e-pastus, kontaktpersonas vai citus vienumus, meklēšanas kritēriji tiek saglabāti .oss failā. Šajā failā ir kritēriji, kas tiek izmantoti, lai definētu meklēšanas mapi, un programma Outlook to izmanto, lai dinamiski parādītu mapes saturu. .oss fails nesatur faktiskos vienumus, kas tiek parādīti meklēšanas mapē, bet tikai kārtulas, kas izmantotas, lai izveidotu mapes saturu.

Varat importēt vai eksportēt .oss failus uz citiem Outlook profiliem vai datoriem, lai dažādās instalācijās izmantotu līdzīgus meklēšanas kritērijus. Lai importētu .oss failu, programmā Outlook varat izmantot līdzekli Importēt un eksportēt, savukārt, lai eksportētu .oss failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz meklēšanas mapes un izvēlieties Eksportēt meklēšanas mapi.

OSS faila formāts — vairāk informācijas

Kad programmā Microsoft Outlook izveidojat meklēšanas mapi un saglabājat to kā .oss failu, tajā ir ietverti meklēšanas kritēriji, kas tiek izmantoti, lai definētu mapes saturu. Meklēšanas kritēriji var ietvert parametru diapazonu, ko varat izmantot, lai filtrētu vienumus, kas parādās meklēšanas mapē.

Daži meklēšanas kritēriju piemēri, kurus varat izmantot programmā Outlook, ir šādi:

  • Atslēgvārdi vai teksts, kas ietverts e-pasta ziņojuma tēmā, pamattekstā vai pielikumā
  • Sūtītāja vai saņēmēja e-pasta adreses - Noteikti datumi vai datumu diapazoni
  • Kategorijas vai karodziņi, kas piešķirti e-pastiem
  • Svarīguma vai jutīguma līmeņi
  • Pielikumu veidi vai failu nosaukumi
  • Sanāksmes vai tikšanās organizators vai dalībnieki

Varat izmantot vienu vai vairākus no šiem meklēšanas kritērijiem, lai izveidotu sarežģītas meklēšanas mapes, kurās automātiski tiek parādīti vienumi, kas atbilst definētajiem kritērijiem. Tas var palīdzēt jums uzturēt kārtību un ātri atrast e-pasta ziņojumus un citus vienumus, kas jums ir visatbilstošākie.

Programmā Microsoft Outlook meklēšanas mape ir virtuāla mape, kurā tiek parādīti vienumi, kas atbilst noteiktiem lietotāja definētiem meklēšanas kritērijiem. Tas faktiski nesatur nevienu vienumu, bet tā vietā dinamiski parāda vienumus, kas atbilst meklēšanas kritērijiem.

Lai programmā Outlook izveidotu meklēšanas mapi, varat veikt šādas darbības:

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Meklēt mapes un atlasiet Jauna meklēšanas mape.
  2. Izvēlieties to vienumu veidu, kurus vēlaties meklēt. Tie var būt e-pasta ziņojumi, kontaktpersonas vai uzdevumi, un pēc tam atlasiet Izveidot pielāgotu meklēšanas mapi”.
  3. Noklikšķiniet uz pogas Kritēriji un definējiet meklēšanas kritērijus, kurus vēlaties izmantot. Varat izvēlēties vairākus kritērijus ar sarežģītiem meklēšanas nosacījumiem.
  4. Piešķiriet meklēšanas mapei nosaukumu un izvēlieties, kur to novietot navigācijas rūtī.
  5. Noklikšķiniet uz OK, lai izveidotu meklēšanas mapi.

Kad esat izveidojis meklēšanas mapi, programma Outlook automātiski parādīs vienumus, kas atbilst meklēšanas kritērijiem mapē. Varat arī pielāgot meklēšanas mapes skatu, pievienot vai noņemt kolonnas un kārtot vienumus, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem. Tas ļauj ātri atrast vienumus, kas jums ir visatbilstošākie, tos nemeklējot manuāli.

Atsauces

See Also