Kas yra OSS failas?

OSS failo plėtinys yra susietas su Microsoft Outlook išsaugotos paieškos failu. Kai Microsoft Outlook sukuriate paieškos aplanką el. laiškams, kontaktams ar kitiems elementams tvarkyti, paieškos kriterijai išsaugomi .oss faile. Šiame faile yra kriterijai, naudojami paieškos aplankui apibrėžti, ir jį naudoja Outlook, kad dinamiškai parodytų aplanko turinį. .oss faile nėra tikrų elementų, kurie rodomi paieškos aplanke, o tik taisyklės, naudojamos kuriant aplanko turinį.

Galite importuoti arba eksportuoti .oss failus į kitus Outlook profilius arba kompiuterius, kad naudotumėte panašius paieškos kriterijus skirtinguose įrenginiuose. Norėdami importuoti .oss failą, galite naudoti Outlook funkciją Importuoti ir eksportuoti, o norėdami eksportuoti .oss failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paieškos aplanką ir pasirinkite Eksportuoti paieškos aplanką.

OSS failo formatas – daugiau informacijos

Kai sukuriate paieškos aplanką Microsoft Outlook ir išsaugote jį kaip .oss failą, jame yra paieškos kriterijai, naudojami aplanko turiniui apibrėžti. Paieškos kriterijai gali apimti daugybę parametrų, kuriuos galite naudoti norėdami filtruoti paieškos aplanke rodomus elementus.

Kai kurie paieškos kriterijų, kuriuos galite naudoti programoje Outlook, pavyzdžiai:

– Raktiniai žodžiai arba tekstas, esantis el. laiško temoje, turinyje arba priede – Siuntėjo arba gavėjo el. pašto adresai – Konkrečios datos arba dienų sekos

  • El. laiškams priskirtos kategorijos arba vėliavėlės
  • Svarbumo arba jautrumo lygiai
  • Priedų tipai arba failų pavadinimai
  • Susitikimo ar susitikimo organizatorius arba dalyviai

Galite naudoti vieną ar daugiau iš šių paieškos kriterijų, kad sukurtumėte sudėtingus paieškos aplankus, kuriuose automatiškai būtų rodomi apibrėžtus kriterijus atitinkantys elementai. Tai gali padėti išlaikyti tvarką ir greitai rasti el. laiškus bei kitus jums aktualiausius elementus.

Programoje Microsoft Outlook paieškos aplankas yra virtualus aplankas, kuriame rodomi elementai, atitinkantys tam tikrus vartotojo apibrėžtus paieškos kriterijus. Jame iš tikrųjų nėra jokių elementų, bet dinamiškai rodomi paieškos kriterijus atitinkantys elementai.

Norėdami sukurti paieškos aplanką Outlook programoje, galite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Ieškoti aplankų ir pasirinkite Naujas paieškos aplankas.
  2. Pasirinkite elementų, kurių norite ieškoti, tipą. Tai gali būti el. laiškai, kontaktai arba užduotys, tada pasirinkite Sukurti tinkintą paieškos aplanką.
  3. Spustelėkite mygtuką Kriterijai ir nustatykite norimus naudoti paieškos kriterijus. Galite pasirinkti kelis kriterijus su sudėtingomis paieškos sąlygomis.
  4. Suteikite paieškos aplankui pavadinimą ir naršymo srityje pasirinkite, kur norite jį įdėti.
  5. Spustelėkite Gerai, kad sukurtumėte paieškos aplanką.

Sukūrus paieškos aplanką, Outlook automatiškai parodys elementus, atitinkančius paieškos kriterijus aplanke. Taip pat galite tinkinti paieškos aplanko rodinį, pridėti arba pašalinti stulpelius ir rūšiuoti elementus pagal skirtingus kriterijus. Tai leidžia greitai rasti jums aktualiausius elementus, nereikia jų ieškoti rankiniu būdu.

Nuorodos

See Also