Kas yra prieigos ataskaita (MAR failas)?
Failas, sukurtas Microsoft Access kaip ataskaitos nuoroda, išsaugomas su .mar failo plėtiniu. Microsoft Access ataskaita suteikia galimybę formatuoti, peržiūrėti ir apibendrinti informaciją Microsoft Access duomenų bazėje. Šios ataskaitos leidžia suformatuoti duomenis tiksliu ir informatyviu išdėstymu, kad juos būtų galima peržiūrėti ekrane arba spausdinti. Ataskaitoje tik rodomi statiniai duomenys, o tai reiškia, kad peržiūrėdami prieigos ataskaitą negalime keisti lentelėse esančių duomenų. Atidarius ataskaitą rodomi naujausi duomenys.
„Microsoft Access“ ataskaitos (MAR) failo formatas
MAR failo formatą naudoja Microsoft Access programinė įranga, kad sukurtų nuorodą arba nuorodą į Microsoft Access ataskaitą, kuri yra duomenų bazės objektas, kuris tampa naudingas, kai reikia pateikti informaciją duomenų bazėje bet kuriuo iš šių naudojimo būdų:
- Rodyti duomenų santrauką.
- Archyvuokite momentines duomenų nuotraukas.
- Rodyti išsamią informaciją apie atskirus įrašus.
- Sukurkite etiketes.
Prieigos ataskaitos dalys
Prieigos ataskaitos dizainas yra padalintas į skirtingas dalis, kurias galima peržiūrėti dizaino rodinyje. Šioje lentelėje paaiškinama, kaip kiekviena skiltis veikia ir gali padėti kurti ataskaitas.
| Skyrius | Kaip sekcija rodoma spausdinant | Kur galima naudoti skyrių |
|---|---|---|
| Ataskaitos antraštė | Pranešimo pradžioje. | Naudokite ataskaitos antraštę informacijai, kuri paprastai gali būti rodoma viršelio puslapyje, pvz., logotipui, pavadinimui ar datai. Kai ataskaitos antraštėje įdedate apskaičiuotą valdiklį, kuris naudoja suvestinės sumos funkciją, apskaičiuojama visos ataskaitos suma. Ataskaitos antraštė spausdinama prieš puslapio antraštę. |
| Puslapio antraštė | Kiekvieno puslapio viršuje. | Naudokite puslapio antraštę, kad pakartotumėte ataskaitos pavadinimą kiekviename puslapyje. |
| Grupės antraštė | Kiekvienos naujos rekordų grupės pradžioje. | Norėdami atspausdinti grupės pavadinimą, naudokite grupės antraštę. Pavyzdžiui, ataskaitoje, kuri sugrupuota pagal gaminius, naudokite grupės antraštę, kad išspausdintumėte gaminio pavadinimą. Kai į grupės antraštę įdedate apskaičiuotą valdiklį, kuris naudoja suvestinės sumos funkciją, suma yra dabartinei grupei. Ataskaitoje galite turėti kelias grupės antraštes, atsižvelgiant į tai, kiek grupavimo lygių pridėjote. Daugiau informacijos apie grupių antraščių ir poraštių kūrimą rasite skyriuje Pridėti grupavimą, rūšiavimą arba sumas. |
| Išsamiau | Pasirodo vieną kartą kiekvienoje įrašo šaltinio eilutėje. | Čia galite įdėti valdiklius, kurie sudaro pagrindinę ataskaitos dalį. |
| Grupės poraštė | Kiekvienos įrašų grupės pabaigoje. | Naudokite grupės poraštę, kad išspausdintumėte grupės suvestinę. Ataskaitoje galite turėti kelias grupės poraštės skyrius, atsižvelgiant į tai, kiek grupavimo lygių pridėjote. |
| Puslapio poraštė | Kiekvieno puslapio pabaigoje. | Naudokite puslapio poraštę, kad atspausdintumėte puslapių numerius arba kiekvieno puslapio informaciją. |
| Pranešimo poraštė | Pranešimo pabaigoje. Pastaba: Dizaino rodinyje ataskaitos poraštė rodoma po puslapio porašte. Tačiau visuose kituose rodiniuose (pavyzdžiui, maketo rodinyje arba kai ataskaita spausdinama arba peržiūrima), ataskaitos poraštė rodoma virš puslapio poraštės, iškart po paskutinės grupės poraštės arba išsamios informacijos eilutės galutiniame puslapyje. | Naudokite ataskaitos poraštę, kad išspausdintumėte ataskaitų sumas arba kitą visos ataskaitos suvestinę. |
