Cos’è un file OSS?
L’estensione del file OSS è associata al file di ricerca salvato di Microsoft Outlook. Quando crei una cartella di ricerca in Microsoft Outlook per organizzare e-mail, contatti o altri elementi, i criteri di ricerca vengono salvati in un file “.oss”. Questo file contiene i criteri utilizzati per definire la cartella di ricerca e viene utilizzato da Outlook per mostrare dinamicamente il contenuto della cartella. Il file “.oss” non contiene gli elementi effettivi visualizzati nella cartella di ricerca, ma solo le regole utilizzate per creare il contenuto della cartella.
È possibile importare o esportare file “.oss” in altri profili o computer di Outlook per utilizzare criteri di ricerca simili in installazioni diverse. Per importare un file “.oss”, puoi utilizzare la funzione “Importa ed esporta” in Outlook e per esportare un file “.oss”, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di ricerca e selezionare “Esporta cartella di ricerca”.
Formato file OSS: ulteriori informazioni
Quando crei una cartella di ricerca in Microsoft Outlook e la salvi come file “.oss”, contiene i criteri di ricerca utilizzati per definire il contenuto della cartella. I criteri di ricerca possono includere una serie di parametri che è possibile utilizzare per filtrare gli elementi visualizzati nella cartella di ricerca.
Alcuni esempi di criteri di ricerca che è possibile utilizzare in Outlook includono:
- Parole chiave o testo contenuto nell’oggetto, nel corpo o nell’allegato di un’e-mail
- Indirizzi email del mittente o del destinatario
- Date o intervalli di date specifici
- Categorie o flag assegnati alle e-mail
- Livelli di importanza o sensibilità
- Tipi di allegati o nomi di file
- Organizzatore o partecipanti di riunioni o appuntamenti
È possibile utilizzare uno o più di questi criteri di ricerca per creare cartelle di ricerca complesse che visualizzino automaticamente gli elementi che corrispondono ai criteri definiti. Ciò può aiutarti a rimanere organizzato e a trovare rapidamente le email e gli altri elementi più rilevanti per te.
In Microsoft Outlook, una cartella di ricerca è una cartella virtuale in cui vengono visualizzati gli elementi che soddisfano determinati criteri di ricerca definiti dall’utente. In realtà non contiene alcun elemento, ma visualizza invece dinamicamente gli elementi che corrispondono ai criteri di ricerca.
Per creare una cartella di ricerca nell’applicazione Outlook, puoi seguire questi passaggi:
- Nel riquadro di spostamento, fai clic con il pulsante destro del mouse su “Cartelle di ricerca” e seleziona “Nuova cartella di ricerca”.
- Scegli il tipo di elementi che desideri cercare. Potrebbero essere email, contatti o attività, quindi seleziona “Crea una cartella di ricerca personalizzata”.
- Fare clic sul pulsante “Criteri” e definire i criteri di ricerca che si desidera utilizzare. Puoi scegliere più criteri con condizioni di ricerca complesse.
- Assegna un nome alla cartella di ricerca e scegli dove desideri posizionarla nel riquadro di spostamento.
- Fare clic su “OK” per creare la cartella di ricerca.
Una volta creata la cartella di ricerca, Outlook visualizzerà automaticamente gli elementi che corrispondono ai criteri di ricerca nella cartella. Puoi anche personalizzare la visualizzazione della cartella di ricerca, aggiungere o rimuovere colonne e ordinare gli elementi in base a criteri diversi. Ciò ti consente di trovare rapidamente gli articoli che ti interessano di più senza doverli cercare manualmente.
