Apa itu file OSS?

Ekstensi file OSS dikaitkan dengan File Pencarian Tersimpan Microsoft Outlook. Saat Anda membuat folder pencarian di Microsoft Outlook untuk mengatur email, kontak, atau item lainnya, kriteria pencarian akan disimpan dalam file “.oss”. File ini menyimpan kriteria yang digunakan untuk menentukan folder pencarian dan digunakan oleh Outlook untuk menampilkan konten folder secara dinamis. File “.oss” tidak berisi item sebenarnya yang ditampilkan di folder pencarian, tetapi hanya aturan yang digunakan untuk membuat konten folder.

Anda dapat mengimpor atau mengekspor file “.oss” ke profil Outlook atau komputer lain untuk menggunakan kriteria pencarian serupa di instalasi berbeda. Untuk mengimpor file “.oss”, Anda dapat menggunakan fitur “Impor dan Ekspor” di Outlook, dan untuk mengekspor file “.oss”, Anda dapat mengklik kanan folder pencarian dan memilih “Ekspor Folder Pencarian.”

Format File OSS – Informasi Lebih Lanjut

Saat Anda membuat folder pencarian di Microsoft Outlook dan menyimpannya sebagai file “.oss”, folder tersebut berisi kriteria pencarian yang digunakan untuk menentukan konten folder. Kriteria pencarian dapat mencakup berbagai parameter yang dapat Anda gunakan untuk memfilter item yang muncul di folder pencarian.

Beberapa contoh kriteria pencarian yang bisa Anda gunakan di Outlook meliputi:

  • Kata kunci atau teks yang terdapat pada subjek, isi, atau lampiran email
  • Alamat email pengirim atau penerima
  • Tanggal atau rentang tanggal tertentu
  • Kategori atau tanda yang ditetapkan ke email
  • Tingkat kepentingan atau sensitivitas
  • Jenis lampiran atau nama file
  • Penyelenggara atau peserta rapat atau janji temu

Anda dapat menggunakan satu atau lebih kriteria pencarian ini untuk membuat folder pencarian kompleks yang secara otomatis menampilkan item yang cocok dengan kriteria yang ditentukan. Ini dapat membantu Anda tetap teratur dan dengan cepat menemukan email dan item lain yang paling relevan bagi Anda.

Di Microsoft Outlook, folder pencarian adalah folder virtual yang menampilkan item yang memenuhi kriteria pencarian tertentu yang ditentukan oleh pengguna. Ini sebenarnya tidak berisi item apa pun, melainkan secara dinamis menampilkan item yang cocok dengan kriteria pencarian.

Untuk membuat folder pencarian di aplikasi Outlook, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan pada “Search Folders” dan pilih “New Search Folder.”
  2. Pilih jenis item yang ingin Anda cari. Ini bisa berupa email, kontak, atau tugas, lalu pilih “Buat Folder Pencarian khusus”.
  3. Klik tombol “Kriteria” dan tentukan kriteria pencarian yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih beberapa kriteria yang memiliki kondisi pencarian kompleks.
  4. Beri nama folder pencarian dan pilih di mana Anda ingin meletakkannya di Panel Navigasi.
  5. Klik “OK” untuk membuat folder pencarian.

Setelah Anda membuat folder pencarian, Outlook akan secara otomatis menampilkan item yang sesuai dengan kriteria pencarian di folder tersebut. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan folder pencarian, menambah atau menghapus kolom, dan mengurutkan item berdasarkan kriteria yang berbeda. Hal ini memungkinkan Anda dengan cepat menemukan item yang paling relevan bagi Anda tanpa harus mencarinya secara manual.

Referensi

See Also