Apa itu Laporan Akses (file MAR)?
File yang dibuat oleh Microsoft Access sebagai pintasan laporannya disimpan dengan ekstensi file .mar. Laporan Microsoft Access menawarkan cara untuk memformat, melihat, dan meringkas informasi dalam database Microsoft Access. Laporan ini memungkinkan Anda untuk memformat data Anda dalam tata letak yang akurat dan informatif untuk ditampilkan di layar atau dicetak. Laporan hanya menampilkan data statis yang berarti bahwa kami tidak dapat mengubah data dalam tabel saat melihat laporan Access. Laporan menampilkan data terbaru saat dibuka.
Format file Microsoft Access Report (MAR).
Format file MAR digunakan oleh perangkat lunak Microsoft Access untuk membuat pintasan atau tautan ke Laporan Microsoft Access yang merupakan objek basis data yang berguna saat Anda perlu menyajikan informasi dalam basis data Anda untuk penggunaan berikut:
- Menampilkan ringkasan data.
- Arsipkan snapshot data.
- Menampilkan detail tentang catatan individu.
- Membuat label.
Bagian dari Laporan Akses
Desain laporan Access dibagi menjadi beberapa bagian berbeda yang dapat dilihat dalam tampilan Desain. Tabel berikut menjelaskan cara kerja setiap bagian dan dapat membantu Anda membuat laporan.
| Bagian | Bagaimana bagian ditampilkan saat dicetak | Di mana bagian dapat digunakan |
|---|---|---|
| Tajuk Laporan | Di awal laporan. | Gunakan tajuk laporan untuk informasi yang biasanya muncul di halaman sampul, seperti logo, judul, atau tanggal. Saat Anda menempatkan kontrol terhitung yang menggunakan fungsi agregat Jumlah di header laporan, jumlah yang dihitung adalah untuk keseluruhan laporan. Header laporan dicetak sebelum header halaman. |
| Tajuk Halaman | Di bagian atas setiap halaman. | Gunakan header halaman untuk mengulangi judul laporan di setiap halaman. |
| Tajuk Grup | Di awal setiap grup rekaman baru. | Gunakan header grup untuk mencetak nama grup. Misalnya, dalam laporan yang dikelompokkan berdasarkan produk, gunakan header grup untuk mencetak nama produk. Saat Anda menempatkan kontrol terhitung yang menggunakan fungsi agregat Jumlah di header grup, jumlahnya adalah untuk grup saat ini. Anda dapat memiliki beberapa bagian tajuk grup pada laporan, bergantung pada berapa banyak tingkat pengelompokan yang telah Anda tambahkan. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat header dan footer grup, lihat bagian Menambahkan pengelompokan, pengurutan, atau total. |
| Detil | Muncul sekali untuk setiap baris dalam sumber rekaman. | Di sinilah Anda menempatkan kontrol yang membentuk isi utama laporan. |
| Footer Grup | Di akhir setiap kelompok rekaman. | Gunakan footer grup untuk mencetak informasi ringkasan untuk grup. Anda dapat memiliki beberapa bagian footer grup pada laporan, bergantung pada berapa banyak tingkat pengelompokan yang telah Anda tambahkan. |
| Kaki Halaman | Di akhir setiap halaman. | Gunakan footer halaman untuk mencetak nomor halaman atau informasi per halaman. |
| Footer Laporan | Di akhir laporan. Catatan: Dalam tampilan Desain, footer laporan muncul di bawah footer halaman. Namun, di semua tampilan lainnya (tampilan tata letak, misalnya, atau saat laporan dicetak atau dipratinjau), footer laporan muncul di atas footer halaman, tepat setelah footer grup terakhir atau baris detail di halaman akhir. | Gunakan footer laporan untuk mencetak total laporan atau informasi ringkasan lainnya untuk keseluruhan laporan. |
