Apa itu PDF/A?
PDF/A adalah format standar ISO untuk pengarsipan dokumen elektronik dalam format PDF. Alasan utamanya untuk muncul adalah untuk memenuhi persyaratan pengarsipan jangka panjang. Standar memastikan pembukaan file arsip bahkan setelah waktu yang lama dengan memberlakukan batasan tertentu pada bagian integral dokumen untuk mencapai kesesuaian. Format ini sekarang diadopsi secara luas di semua industri. Penampil PDFA/A seperti Adobe Acrobat Reader, memastikan bahwa file yang disimpan dengan format ini dapat dibuka bahkan di masa mendatang sesuai dengan informasi yang dibagikan oleh Standar ini.
Versi PDF/A
PDF/A diterima sebagai Standar ISO pada Oktober 2005. Sejak saat itu, PDF/A terus ditingkatkan dan beberapa standar lebih lanjut telah dikembangkan seiring berjalannya waktu. Informasi tentang standar PDF/A yang diterbitkan dengan berlalunya waktu dan rinciannya adalah sebagai berikut:
- PDF/A-1: diterbitkan pada Okt 2005 sebagai ISO 19005-1 dan didasarkan pada PDF 1.4
- PDF/A-2: diterbitkan pada Juni 2011 sebagai ISO 19005-2 dan didasarkan pada PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
- PDF/A-3: diterbitkan pada Okt 2012 sebagai ISO 19005-3 dan didasarkan pada PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
PDF/A-1
Standar PDF/A-1 didasarkan pada versi PDF 1.4 asli. Standar PDF/A-1 menetapkan dua tingkat kesesuaian untuk file PDF.
PDF/A-1a
Ini sesuai dengan Level A dan memenuhi semua persyaratan dalam spesifikasi Standar PDF/A-1. PDF/A-1a memastikan bahwa teks dapat diekstraksi dari dokumen. Ini juga menjamin bahwa proses membaca alami dari materi teks terintegrasi tetap utuh. PDF/A memberlakukan persyaratan kemampuan representasi teks pada layar yang diperkecil dengan cara direstrukturisasi yang dikenal sebagai “tagged PDF”. Itu dimaksudkan untuk meningkatkan aksesibilitas file yang sesuai untuk pengguna yang memiliki gangguan fisik dengan mengizinkan perangkat lunak bantu.
PDF/A-1b
PDF/A-1b adalah tingkat kesesuaian yang lebih rendah dan berkaitan dengan tampilan visual dokumen elektronik sehubungan dengan standar ISO 19005. Ini memastikan bahwa teks dan konten lain di halaman direproduksi secara seragam. Kesesuaian Level B ini menunjukkan kepatuhan minimal untuk memastikan bahwa tampilan visual yang diberikan dari file yang sesuai dapat dipertahankan dalam jangka panjang.
PDF/A-2
PDF/A-2 dirilis oleh Standar ISO pada Juli 2011 sebagai standar baru yang dikenal sebagai ISO 32001-1. Standar baru ini tidak hanya memanfaatkan semua fitur versi PDF hingga 1.7, tetapi juga diperkenalkan sebagai standar baru. PDF/A-2 menyertakan fitur berikut sebagai bagian dari standar baru ini.
- PDF/A-2 hadir dengan dukungan JPEG2000 yang berguna untuk dokumen yang dipindai.
- Ini mendukung penyematan koleksi PDF/A yang dapat digunakan untuk membuat wadah PDF yang memiliki file serupa lainnya
- Ini mendukung fitur transparansi file PDF secara total dibandingkan dengan PDF/A-1 yang didukung sebagian.
- PDF/A-2 menyediakan dukungan untuk konten opsional yang berguna untuk aplikasi pemetaan dan gambar teknik. Ini juga dikenal sebagai lapisan yang dapat dibuat terlihat atau disembunyikan sesuai kebutuhan orang yang melihatnya.
- Ini menentukan persyaratan untuk metadata XMP khusus
- Menambahkan beberapa jenis komentar yang lebih baru ke daftar jenis anotasi yang dilarang. Selain itu, beberapa jenis komentar yang lebih baru seperti komentar pengeditan teks ditambahkan ke daftar item yang dapat diterima.
PDF/A-3
PDF/A-3 mencakup semua persyaratan kesesuaian Level 2 dan memungkinkan penyematan format file tambahan (seperti XML, CSV, CAD, pemrosesan kata , spreadsheet dan lainnya) ke dalam dokumen yang sesuai dengan PDF/A.
