Mi az OSS fájl?
Az OSS fájlkiterjesztés a Microsoft Outlook mentett keresési fájlhoz van társítva. Amikor létrehoz egy keresési mappát a Microsoft Outlook alkalmazásban az e-mailek, névjegyek vagy egyéb elemek rendezéséhez, a keresési feltételeket “.oss” fájlba menti. Ez a fájl tartalmazza a keresési mappa meghatározásához használt feltételeket, az Outlook pedig a mappa tartalmának dinamikus megjelenítésére használja. Az „.oss” fájl nem tartalmazza a keresési mappában megjelenő tényleges elemeket, hanem csak a mappa tartalmának létrehozásához használt szabályokat.
Importálhat vagy exportálhat “.oss” fájlokat más Outlook-profilokba vagy számítógépekre, hogy a különböző telepítésekben hasonló keresési feltételeket használhasson. „.oss” fájl importálásához használja az Outlook „Importálás és exportálás” funkcióját, „.oss” fájl exportálásához pedig kattintson a jobb gombbal a keresési mappára, és válassza a „Keresési mappa exportálása” lehetőséget.
OSS fájlformátum – További információ
Amikor létrehoz egy keresési mappát a Microsoft Outlook alkalmazásban, és „.oss” fájlként menti, az tartalmazza a mappa tartalmának meghatározásához használt keresési feltételeket. A keresési feltételek tartalmazhatnak paramétereket, amelyek segítségével szűrheti a keresési mappában megjelenő elemeket.
Néhány példa az Outlookban használható keresési feltételekre:
- Az e-mail tárgyában, törzsében vagy mellékletében található kulcsszavak vagy szövegek
- Feladó vagy címzett e-mail címe
- Adott dátumok vagy dátumtartományok
- Az e-mailekhez rendelt kategóriák vagy zászlók
- Fontossági vagy érzékenységi szintek
- Melléklettípusok vagy fájlnevek
- Találkozó vagy találkozó szervezője vagy résztvevői
Ezen keresési feltételek közül egyet vagy többet használhat összetett keresési mappák létrehozására, amelyek automatikusan megjelenítik a meghatározott feltételeknek megfelelő elemeket. Ez segíthet a rendszerezésben, és gyorsan megtalálhatja az Ön számára leginkább releváns e-maileket és egyéb elemeket.
A Microsoft Outlook programban a keresési mappa egy virtuális mappa, amely a felhasználó által meghatározott bizonyos keresési feltételeknek megfelelő elemeket jelenít meg. Valójában nem tartalmaz elemeket, hanem dinamikusan jeleníti meg a keresési feltételeknek megfelelő elemeket.
Ha keresési mappát szeretne létrehozni az Outlook alkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket:
- A navigációs ablakban kattintson jobb gombbal a “Keresési mappák” elemre, és válassza az “Új keresési mappa” lehetőséget.
- Válassza ki a keresni kívánt elemek típusát. Ezek lehetnek e-mailek, névjegyek vagy feladatok, majd válassza az “Egyéni keresési mappa létrehozása” lehetőséget.
- Kattintson a “Feltételek” gombra, és adja meg a használni kívánt keresési feltételeket. Több feltételt is választhat összetett keresési feltételek mellett.
- Adjon nevet a keresési mappának, és válassza ki, hova szeretné elhelyezni a navigációs ablakban.
- Kattintson az “OK” gombra a keresési mappa létrehozásához.
Miután létrehozta a keresési mappát, az Outlook automatikusan megjeleníti a keresési feltételeknek megfelelő elemeket a mappában. Ezenkívül személyre szabhatja a keresési mappa nézetét, hozzáadhat vagy eltávolíthat oszlopokat, és különböző kritériumok alapján rendezheti az elemeket. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja az Ön számára legrelevánsabb elemeket anélkül, hogy manuálisan kellene keresnie őket.
