Ha digitális marketinggel foglalkozik, e-mail marketinggel foglalkozik, vagy valamilyen kiadói ügynöksége van, ismernie kell a Microsoft Publishert. Lehetővé teszi olyan tervezési elrendezések létrehozását, amelyek információkat tartalmaznak, beleértve a szöveget, raszteres és vektorgrafikákat. Ezek felhasználhatók hírlevelek, szórólapok, prospektusok, képeslapok és e-mailek készítésére.

A Publisher fájlformátumai közé tartoznak a fájltípusok, például a PUB fájlformátum, amelyeket a rendszer a lemezre ment, amikor a felhasználó létrehoz egy projektet a Microsoft Publisherben, és elmenti azt lemezre. Az alábbiakban a Publisher fájlformátumok listája található.