OSS फ़ाइल क्या है?

ओएसएस फाइल एक्सटेंशन माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सेव्ड सर्च फाइल से जुड़ा है। जब आप ईमेल, संपर्क या अन्य आइटम को व्यवस्थित करने के लिए Microsoft Outlook में एक खोज फ़ोल्डर बनाते हैं, तो यह खोज मानदंड को “.oss” फ़ाइल में सहेजता है। यह फ़ाइल खोज फ़ोल्डर को परिभाषित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानदंड रखती है और फ़ोल्डर की सामग्री को गतिशील रूप से दिखाने के लिए आउटलुक द्वारा इसका उपयोग किया जाता है। “.oss” फ़ाइल में वे वास्तविक आइटम शामिल नहीं हैं जो खोज फ़ोल्डर में प्रदर्शित होते हैं, बल्कि केवल फ़ोल्डर की सामग्री बनाने के लिए उपयोग किए गए नियम शामिल हैं।

आप विभिन्न इंस्टॉलेशन में समान खोज मानदंड का उपयोग करने के लिए अन्य आउटलुक प्रोफाइल या कंप्यूटर पर “.oss” फ़ाइलों को आयात या निर्यात कर सकते हैं। “.oss” फ़ाइल को आयात करने के लिए, आप आउटलुक में “आयात और निर्यात” सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, और “.oss” फ़ाइल को निर्यात करने के लिए, आप खोज फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और “निर्यात खोज फ़ोल्डर” चुन सकते हैं।

ओएसएस फ़ाइल स्वरूप - अधिक जानकारी

जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक खोज फ़ोल्डर बनाते हैं और इसे “.oss” फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं, तो इसमें फ़ोल्डर की सामग्री को परिभाषित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले खोज मानदंड शामिल होते हैं। खोज मानदंड में कई पैरामीटर शामिल हो सकते हैं जिनका उपयोग आप खोज फ़ोल्डर में दिखाई देने वाली वस्तुओं को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।

खोज मानदंड के कुछ उदाहरण जिनका आप आउटलुक में उपयोग कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

• ईमेल के विषय, मुख्य भाग या अनुलग्नक में मौजूद कीवर्ड या पाठ
• प्रेषक या प्राप्तकर्ता का ईमेल पता
• विशिष्ट तिथियां या तिथि सीमाएं
• ईमेल को निर्दिष्ट श्रेणियाँ या झंडे
• महत्व या संवेदनशीलता का स्तर
• अनुलग्नक प्रकार या फ़ाइल नाम
• बैठक या नियुक्ति आयोजक या उपस्थित लोग

आप जटिल खोज फ़ोल्डर बनाने के लिए इनमें से एक या अधिक खोज मानदंडों का उपयोग कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से परिभाषित मानदंडों से मेल खाने वाले आइटम प्रदर्शित करते हैं। इससे आपको व्यवस्थित रहने और आपके लिए सबसे अधिक प्रासंगिक ईमेल और अन्य आइटम तुरंत ढूंढने में मदद मिल सकती है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, एक खोज फ़ोल्डर एक वर्चुअल फ़ोल्डर है जो उन आइटम को प्रदर्शित करता है जो उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित कुछ खोज मानदंडों को पूरा करते हैं। इसमें वास्तव में कोई आइटम शामिल नहीं है, बल्कि इसके बजाय, खोज मानदंडों से मेल खाने वाले आइटम को गतिशील रूप से प्रदर्शित करता है।

आउटलुक एप्लिकेशन में एक खोज फ़ोल्डर बनाने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. नेविगेशन फलक में, “खोज फ़ोल्डर” पर राइट-क्लिक करें और “नया खोज फ़ोल्डर” चुनें।
2. उस आइटम का प्रकार चुनें जिसे आप खोजना चाहते हैं। ये ईमेल, संपर्क या कार्य हो सकते हैं और फिर “एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएं” चुनें।
3. “मानदंड” बटन पर क्लिक करें और उस खोज मानदंड को परिभाषित करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप जटिल खोज स्थितियों वाले अनेक मानदंड चुन सकते हैं।
4. खोज फ़ोल्डर को एक नाम दें और चुनें कि आप इसे नेविगेशन फलक में कहाँ रखना चाहते हैं।
5. खोज फ़ोल्डर बनाने के लिए “ओके” पर क्लिक करें।

एक बार जब आप खोज फ़ोल्डर बना लेते हैं, तो आउटलुक स्वचालित रूप से फ़ोल्डर में खोज मानदंड से मेल खाने वाले आइटम प्रदर्शित करेगा। आप खोज फ़ोल्डर के दृश्य को भी अनुकूलित कर सकते हैं, कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं, और विभिन्न मानदंडों के आधार पर आइटम को क्रमबद्ध कर सकते हैं। यह आपको मैन्युअल रूप से खोजे बिना उन वस्तुओं को तुरंत ढूंढने की अनुमति देता है जो आपके लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं।

संदर्भ

• संदेश या अन्य आउटलुक आइटम ढूंढने के लिए खोज फ़ोल्डर का उपयोग करें