एक्सेस रिपोर्ट (MAR फ़ाइल) क्या है?
Microsoft Access द्वारा इसकी रिपोर्ट के शॉर्टकट के रूप में बनाई गई फ़ाइल .mar फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ सहेजी जाती है। A Microsoft Access रिपोर्ट Microsoft Access डेटाबेस में जानकारी को प्रारूपित करने, देखने और सारांशित करने का एक तरीका प्रदान करती है। ये रिपोर्ट आपको अपने डेटा को स्क्रीन या प्रिंटिंग पर देखने के लिए एक सटीक और सूचनात्मक लेआउट में प्रारूपित करने की अनुमति देती हैं। रिपोर्ट केवल स्थैतिक डेटा प्रदर्शित करती है जिसका अर्थ है कि हम एक्सेस रिपोर्ट देखते समय तालिका में डेटा को बदल नहीं सकते हैं। रिपोर्ट खोले जाने पर नवीनतम डेटा प्रदर्शित करती है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस रिपोर्ट (एमएआर) फ़ाइल स्वरूप
Microsoft Access सॉफ़्टवेयर द्वारा Microsoft Access रिपोर्ट का शॉर्टकट या लिंक बनाने के लिए MAR फ़ाइल स्वरूप का उपयोग किया जाता है जो एक डेटाबेस ऑब्जेक्ट है जो तब उपयोगी हो जाता है जब आपको निम्न में से किसी भी उपयोग के लिए अपने डेटाबेस में जानकारी प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है:
- डेटा का सारांश प्रदर्शित करें।
- डेटा के पुरालेख स्नैपशॉट।
- व्यक्तिगत रिकॉर्ड के बारे में विवरण प्रदर्शित करें।
- लेबल बनाएं।
एक्सेस रिपोर्ट के भाग
एक्सेस रिपोर्ट का डिज़ाइन विभिन्न वर्गों में बांटा गया है जिसे डिज़ाइन व्यू में देखा जा सकता है। निम्न तालिका बताती है कि प्रत्येक अनुभाग कैसे काम करता है और रिपोर्ट बनाने में आपकी सहायता कर सकता है।
| खंड | मुद्रित होने पर अनुभाग कैसे प्रदर्शित होता है | जहां अनुभाग का उपयोग किया जा सकता है |
|---|---|---|
| रिपोर्ट हैडर | रिपोर्ट की शुरुआत में। | जानकारी के लिए रिपोर्ट शीर्षलेख का उपयोग करें जो आम तौर पर एक लोगो, शीर्षक या तिथि जैसे कवर पेज पर दिखाई दे सकती है। जब आप एक परिकलित नियंत्रण रखते हैं जो रिपोर्ट शीर्षलेख में कुल योग फ़ंक्शन का उपयोग करता है, तो परिकलित योग संपूर्ण रिपोर्ट के लिए होता है। रिपोर्ट हेडर पेज हेडर से पहले प्रिंट किया जाता है। |
| पेज हैडर | प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर। | रिपोर्ट शीर्षक को प्रत्येक पृष्ठ पर दोहराने के लिए पृष्ठ शीर्ष लेख का उपयोग करें। |
| ग्रुप हैडर | रिकॉर्ड के प्रत्येक नए समूह की शुरुआत में। | ग्रुप का नाम प्रिंट करने के लिए ग्रुप हेडर का इस्तेमाल करें। उदाहरण के लिए, उत्पाद द्वारा समूहीकृत की गई रिपोर्ट में, उत्पाद का नाम प्रिंट करने के लिए समूह शीर्ष लेख का उपयोग करें। जब आप एक परिकलित नियंत्रण रखते हैं जो समूह शीर्षलेख में कुल योग फ़ंक्शन का उपयोग करता है, तो योग वर्तमान समूह के लिए होता है। आपने कितने ग्रुपिंग स्तर जोड़े हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपके पास रिपोर्ट पर एकाधिक समूह शीर्षलेख अनुभाग हो सकते हैं। ग्रुप हेडर और फुटर बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, ग्रुपिंग, सॉर्टिंग या टोटल जोड़ें सेक्शन देखें। |
| विवरण | रिकॉर्ड स्रोत में प्रत्येक पंक्ति के लिए एक बार दिखाई देता है। | यह वह जगह है जहां आप रिपोर्ट के मुख्य भाग को बनाने वाले नियंत्रणों को रखते हैं। |
| समूह पाद लेख | अभिलेखों के प्रत्येक समूह के अंत में। | समूह के लिए सारांश जानकारी मुद्रित करने के लिए समूह पाद लेख का उपयोग करें। आपके द्वारा जोड़े गए समूहीकरण स्तरों के आधार पर, आपके पास रिपोर्ट पर एकाधिक समूह पादलेख अनुभाग हो सकते हैं। |
| पृष्ठ पाद लेख | प्रत्येक पृष्ठ के अंत में। | पृष्ठ संख्या या प्रति पृष्ठ जानकारी मुद्रित करने के लिए पृष्ठ पाद लेख का उपयोग करें। |
| रिपोर्ट पाद लेख | रिपोर्ट के अंत में। नोट: डिज़ाइन दृश्य में, रिपोर्ट पाद लेख पृष्ठ पाद लेख के नीचे दिखाई देता है। हालाँकि, अन्य सभी दृश्यों में (लेआउट दृश्य, उदाहरण के लिए, या जब रिपोर्ट मुद्रित या पूर्वावलोकन की जाती है), रिपोर्ट फ़ुटर पृष्ठ फ़ुटर के ऊपर, अंतिम समूह फ़ुटर या अंतिम पृष्ठ पर विवरण पंक्ति के ठीक बाद दिखाई देता है। | संपूर्ण रिपोर्ट के लिए रिपोर्ट योग या अन्य सारांश जानकारी प्रिंट करने के लिए रिपोर्ट फ़ुटर का उपयोग करें। |
