מהו Access Report (קובץ MAR)?

קובץ שנוצר על ידי Microsoft Access כקיצור דרך לדוח שלו נשמר עם סיומת הקובץ .mar. דוח Microsoft Access מציע דרך לעצב, להציג ולסכם את המידע במסד הנתונים של Microsoft Access. דוחות אלו מאפשרים לך לעצב את הנתונים שלך בפריסה מדויקת ואינפורמטיבית לצפייה על מסך או הדפסה. הדוח רק מציג את הנתונים הסטטיים, מה שאומר שלא נוכל לשנות את הנתונים בטבלאות בעת צפייה בדוח Access. הדוח מציג את הנתונים העדכניים ביותר כאשר הוא נפתח.

פורמט קובץ Microsoft Access Report (MAR).

פורמט הקובץ MAR משמש את תוכנת Microsoft Access ליצירת קיצור דרך או קישור ל-Microsoft Access Report שהוא אובייקט מסד נתונים שהופך שימושי כאשר אתה צריך להציג את המידע במסד הנתונים שלך עבור כל אחד מהשימושים הבאים:

  • הצג סיכום נתונים.
  • ארכיון תמונות מצב של הנתונים.
  • הצג פרטים על רשומות בודדות.
  • צור תוויות.

חלקים מדוח גישה

העיצוב של דוח Access מחולק למקטעים שונים שניתן לצפות בהם בתצוגת העיצוב. הטבלה הבאה מסבירה כיצד כל חלק עובד ויכולה לעזור לך ליצור דוחות.

מדורכיצד מוצג הקטע בעת הדפסההיכן ניתן להשתמש בקטע
כותרת דוחבתחילת הדו"ח.השתמש בכותרת הדוח למידע שעלול להופיע בדרך כלל בדף שער, כגון לוגו, כותרת או תאריך. כאשר אתה מציב פקד מחושב המשתמש בפונקציה Sum aggregate בכותרת הדוח, הסכום המחושב הוא עבור הדוח כולו. כותרת הדוח מודפסת לפני כותרת העמוד.
כותרת עמודבראש כל עמוד.השתמש בכותרת דף כדי לחזור על כותרת הדוח בכל עמוד.
כותרת קבוצהבתחילת כל קבוצת שיאים חדשה.השתמש בכותרת הקבוצה כדי להדפיס את שם הקבוצה. לדוגמה, בדוח המקובץ לפי מוצר, השתמש בכותרת הקבוצה כדי להדפיס את שם המוצר. כאשר אתה מציב פקד מחושב המשתמש בפונקציה Sum aggregate בכותרת הקבוצה, הסכום הוא עבור הקבוצה הנוכחית. אתה יכול לכלול מספר מקטעי כותרות קבוצתיות בדוח, בהתאם למספר רמות הקיבוץ שהוספת. למידע נוסף על יצירת כותרות עליונות ותחתונות של קבוצה, עיין בסעיף הוספת קיבוץ, מיון או סיכומים.
פירוטמופיע פעם אחת עבור כל שורה במקור הרשומה.זה המקום שבו אתה מציב את הפקדים המרכיבים את הגוף הראשי של הדוח.
כותרת תחתונה של קבוצהבסוף כל קבוצת רשומות.השתמש בכותרת תחתונה של קבוצה כדי להדפיס מידע סיכום עבור קבוצה. תוכל לכלול מספר קטעי כותרת תחתונה קבוצתית בדוח, בהתאם למספר רמות הקיבוץ שהוספת.
כותרת תחתונה של עמודבסוף כל עמוד.השתמש בכותרת תחתונה של עמודים כדי להדפיס מספרי עמודים או מידע לכל עמוד.
כותרת תחתונה לדיווחבסוף הדו"ח. הערה: בתצוגת עיצוב, כותרת התחתונה של הדוח מופיעה מתחת לכותרת התחתונה של העמוד. עם זאת, בכל שאר התצוגות (תצוגת פריסה, למשל, או כאשר הדוח מודפס או מוצג בתצוגה מקדימה), כותרת התחתונה של הדוח מופיעה מעל לכותרת התחתונה של העמוד, מיד אחרי הכותרת התחתונה של הקבוצה או שורת הפרטים האחרונה בעמוד האחרון.השתמש בכותרת התחתונה של הדוח כדי להדפיס סיכומי דוחות או מידע סיכום אחר עבור הדוח כולו.

הפניות