קבצי הפעלה משמשים כדי להורות למחשב לבצע משימות אחת או מרובות או פעולות ספציפיות כמערכת ההוראות המקודדת; כתוב בקבצים האלה. המונח “הוראות” מתכוון בדרך כלל להוראות קוד מכונה עבור CPU פיזי. ניתן לקודד קבצים הניתנים להפעלה ביד בשפת מכונה, אם כי מאוד נוח לפתח תוכנה כקוד מקור בשפה ברמה גבוהה שניתן להבין בקלות לבני אדם. מתישהו, קוד המקור עשוי להיות כתוב בשפת assembly במקום זאת, נשאר קשור באופן הדוק להוראות קוד מכונה אשר ניתנות לקריאה אנושית בקלות.

כמה פורמטים פופולריים של קבצי דיסק הם BAT, CGI ו-COM

רשימה של הרחבות קבצים לדיווח ותבניות קבצים קשורות

להלן רשימה של תבניות קובץ דיווח יחד עם סיומות הקבצים שלהם.