Qu’est-ce qu’un fichier OSS ?

L’extension de fichier OSS est associée au fichier de recherche enregistré Microsoft Outlook. Lorsque vous créez un dossier de recherche dans Microsoft Outlook pour organiser des e-mails, des contacts ou d’autres éléments, il enregistre les critères de recherche dans un fichier « .oss ». Ce fichier contient les critères utilisés pour définir le dossier de recherche et est utilisé par Outlook pour afficher dynamiquement le contenu du dossier. Le fichier “.oss” ne contient pas les éléments réels affichés dans le dossier de recherche, mais uniquement les règles utilisées pour créer le contenu du dossier.

Vous pouvez importer ou exporter des fichiers « .oss » vers d’autres profils ou ordinateurs Outlook pour utiliser des critères de recherche similaires dans différentes installations. Pour importer un fichier « .oss », vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Importer et exporter » dans Outlook, et pour exporter un fichier « .oss », vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le dossier de recherche et choisir « Exporter le dossier de recherche ».

Format de fichier OSS – Plus d’informations

Lorsque vous créez un dossier de recherche dans Microsoft Outlook et que vous l’enregistrez en tant que fichier « .oss », il contient les critères de recherche utilisés pour définir le contenu du dossier. Les critères de recherche peuvent inclure une plage de paramètres que vous pouvez utiliser pour filtrer les éléments qui apparaissent dans le dossier de recherche.

Voici quelques exemples de critères de recherche que vous pouvez utiliser dans Outlook :

  • Mots clés ou texte contenus dans l’objet, le corps ou la pièce jointe d’un e-mail
  • Adresses email de l’expéditeur ou du destinataire
  • Dates ou plages de dates spécifiques
  • Catégories ou drapeaux attribués aux emails
  • Niveaux d’importance ou de sensibilité
  • Types de pièces jointes ou noms de fichiers
  • Organisateur ou participants d’une réunion ou d’un rendez-vous

Vous pouvez utiliser un ou plusieurs de ces critères de recherche pour créer des dossiers de recherche complexes qui affichent automatiquement les éléments correspondant aux critères définis. Cela peut vous aider à rester organisé et à trouver rapidement les e-mails et autres éléments qui vous intéressent le plus.

Dans Microsoft Outlook, un dossier de recherche est un dossier virtuel qui affiche les éléments répondant à certains critères de recherche définis par l’utilisateur. Il ne contient en réalité aucun élément, mais affiche dynamiquement les éléments qui correspondent aux critères de recherche.

Pour créer un dossier de recherche dans l’application Outlook, vous pouvez suivre ces étapes :

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur « Dossiers de recherche » et sélectionnez « Nouveau dossier de recherche ».
  2. Choisissez le type d’éléments que vous souhaitez rechercher. Il peut s’agir d’e-mails, de contacts ou de tâches, puis sélectionnez « Créer un dossier de recherche personnalisé ».
  3. Cliquez sur le bouton “Critères” et définissez les critères de recherche que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir plusieurs critères ayant des conditions de recherche complexes.
  4. Donnez un nom au dossier de recherche et choisissez où vous souhaitez le placer dans le volet de navigation.
  5. Cliquez sur “OK” pour créer le dossier de recherche.

Une fois que vous avez créé le dossier de recherche, Outlook affichera automatiquement les éléments correspondant aux critères de recherche dans le dossier. Vous pouvez également personnaliser l’affichage du dossier de recherche, ajouter ou supprimer des colonnes et trier les éléments en fonction de différents critères. Cela vous permet de trouver rapidement les éléments qui vous intéressent le plus sans avoir à les rechercher manuellement.

Les références

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