Qu’est-ce que PDF/A ?

PDF/A est un format standard ISO pour l’archivage de documents électroniques au format PDF. Sa première raison d’être était de répondre aux exigences de l’archivage à long terme. La norme garantit l’ouverture des fichiers archivés même après une longue période en imposant certaines limitations sur les parties intégrantes du document pour atteindre la conformité. Le format est maintenant largement adopté dans toutes les industries . Les visualiseurs PDFA/A comme Adobe Acrobat Reader garantissent que les fichiers enregistrés avec ce format pourront être ouverts même à l’avenir conformément aux informations partagées par cette norme.

Versions PDF/A

PDF/A a été accepté comme norme ISO en octobre 2005. Depuis lors, il a fait l’objet d’améliorations continues et plusieurs autres normes ont été développées au fil du temps. Les informations sur les normes PDF/A publiées au fil du temps et leurs détails sont les suivantes :

  • PDF/A-1 : publié en octobre 2005 sous le nom d’ISO 19005-1 et basé sur PDF 1.4
  • PDF/A-2 : publié en juin 2011 sous le nom d’ISO 19005-2 et basé sur PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
  • PDF/A-3 : publié en octobre 2012 en tant qu’ISO 19005-3 et basé sur PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)

PDF/A-1

La norme PDF/A-1 était basée sur la version originale PDF 1.4. La norme PDF/A-1 définit deux niveaux de conformité pour les fichiers PDF.

PDF/A-1a

Il est conforme au niveau A et satisfait à toutes les exigences des spécifications de la norme PDF/A-1. PDF/A-1a garantit que le texte est extractible du document. Il garantit également que le processus de lecture naturel du matériel textuel intégré reste intact. Le PDF/A impose l’exigence de capacité de représentation de texte sur des écrans réduits en étant restructuré, ce qui est connu sous le nom de “PDF balisé”. Il visait à accroître l’accessibilité des fichiers conformes pour les utilisateurs à mobilité réduite en autorisant les logiciels d’assistance.

PDF/A-1b

PDF/A-1b est un niveau de conformité inférieur et traite de l’aspect visuel des documents électroniques par rapport à la norme ISO 19005. Il garantit que le texte et les autres contenus des pages sont reproduits de manière uniforme. Cette conformité de niveau B indique une conformité minimale pour garantir que l’apparence visuelle rendue d’un fichier conforme est préservable à long terme.

PDF/A-2

PDF/A-2 a été publié par la norme ISO en juillet 2011 en tant que nouvelle norme connue sous le nom d’ISO 32001-1. Cette nouvelle norme a non seulement bénéficié de toutes les fonctionnalités des versions PDF jusqu’à 1.7, mais a également été introduite en tant que nouvelle norme. PDF/A-2 incluait les fonctionnalités suivantes dans le cadre de cette nouvelle norme.

  • PDF/A-2 est livré avec le support de JPEG2000 qui est utile en cas de documents numérisés.
  • Il prend en charge l’intégration de collections PDF/A qui peuvent être utilisées pour créer un conteneur PDF contenant d’autres fichiers similaires
  • Il prend en charge la fonctionnalité de transparence des fichiers PDF dans sa totalité par rapport à PDF/A-1 où il était partiellement pris en charge.
  • PDF/A-2 prend en charge le contenu facultatif utile pour les applications de cartographie et les dessins techniques. Celles-ci sont également connues sous le nom de couches qui peuvent être rendues visibles ou masquées selon les exigences de la personne qui regarde.
  • Il spécifie les exigences pour les métadonnées XMP personnalisées
  • Ajoute certains des types de commentaires les plus récents à la liste des types d’annotations interdits. En outre, certains des types de commentaires les plus récents, tels que les commentaires d’édition de texte, ont été ajoutés à la liste des éléments acceptables.

PDF/A-3

PDF/A-3 inclut toutes les exigences de conformité du niveau 2 et permet l’intégration de formats de fichiers supplémentaires (tels que XML, CSV, CAD, traitement de texte , spreadsheet et autres) dans les documents conformes PDF/A.

Références