Qu’est-ce qu’un fichier FPT ?

Dans FileMaker Pro, les fichiers « .fpt » sont utilisés pour stocker des commentaires mémos ou des informations textuelles associées à une base de données. Ces commentaires mémo permettent de décrire le contenu de la base de données en utilisant du texte brut. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez fournir un contexte ou des détails supplémentaires sur la base de données qui pourraient ne pas rentrer dans les champs standard de la base de données, qui ont souvent des limites de caractères.

Les fichiers FPT dans FileMaker Pro sont utilisés pour stocker des commentaires de mémo qui fournissent des informations textuelles descriptives sur une base de données. Cela permet aux utilisateurs de fournir un contexte et des détails allant au-delà de ce qui peut être pris en charge par les champs de base de données standard avec des limitations de caractères.

Relation avec FileMaker Pro

FileMaker Pro est une application de base de données relationnelle conviviale qui permet aux utilisateurs de créer facilement des bases de données personnalisées. Son interface graphique intuitive permet la conception de mises en page, l’ajout de champs et la création de bases de données sans avoir besoin d’une expertise technique approfondie. La particularité du logiciel réside dans ses capacités de personnalisation exceptionnelles, permettant aux utilisateurs d’adapter les bases de données à leurs besoins uniques en ajoutant des champs, en concevant des mises en page et en implémentant des scripts d’automatisation. La compatibilité multiplateforme garantit un fonctionnement transparent sur les systèmes Windows et macOS, permettant aux bases de données d’être utilisées dans différents environnements d’exploitation.

De plus, FileMaker Go facilite l’accès mobile, permettant aux utilisateurs d’interagir avec les bases de données sur les appareils iOS, tandis que la publication Web permet le partage de bases de données en ligne et l’accès via des navigateurs Web. Les fonctionnalités d’automatisation et de script du logiciel améliorent encore l’efficacité en fournissant une plate-forme pour l’automatisation des tâches, la validation des données et les flux de travail personnalisés. Essentiellement, FileMaker Pro offre une solution puissante mais accessible pour concevoir, gérer et accéder à des bases de données relationnelles.

Comment ouvrir le fichier FPT?

Les programmes qui ouvrent les fichiers FPT incluent

  • FileMaker Pro Advanced (essai gratuit) pour (Windows, Mac)

Création et gestion des champs mémo dans FileMaker Pro

Les champs Mémo sont conçus pour stocker de plus grandes quantités de données textuelles, offrant ainsi une solution pour le contenu qui dépasse les limites de caractères des champs standards.

Création de champs mémo :

Les champs Mémo sont créés dans FileMaker Pro pour stocker du contenu textuel qui dépasse la capacité des champs standard. Pour créer un champ mémo, vous suivez généralement ces étapes :

  1. Ouvrez votre base de données dans FileMaker Pro.
  2. Entrez en mode Mise en page pour concevoir votre mise en page.
  3. Ajoutez un nouveau champ à votre mise en page et spécifiez son type comme « Texte ».
  4. Dans les options du champ, cochez la case “Utiliser pour le texte multiligne”. Cela désigne le champ comme champ mémo, lui permettant de contenir un contenu textuel plus étendu.

Configuration des mises en page :

La conception de mises en page adaptées aux champs mémo nécessite de prendre en compte les options de taille de mise en page, de police et de formatage du texte. Vous pouvez redimensionner le champ pour fournir suffisamment d’espace pour des entrées de texte plus longues et utiliser des outils de formatage pour rendre le contenu plus lisible.

Saisie de données et interaction :

Les utilisateurs peuvent saisir et modifier du texte dans les champs mémo directement à partir de la mise en page. En mode navigation, cliquer sur un champ mémo ouvre une zone de saisie de texte dans laquelle les utilisateurs peuvent saisir ou modifier du texte. Les capacités de défilement sont inhérentes aux champs mémo, permettant aux utilisateurs de naviguer dans un contenu long.

Utiliser efficacement les champs mémo :

Lorsque vous utilisez des champs mémo, il est important de prendre en compte les bonnes pratiques :

  1. Validation des données : Mettez en œuvre des règles de validation pour garantir que les données saisies répondent à vos exigences et évitent les erreurs de saisie.
  2. Conception de mise en page : Concevez des mises en page avec des étiquettes claires et suffisamment d’espace pour s’adapter à la longueur potentielle du texte.
  3. Conseils de l’utilisateur : Fournissez des instructions ou des info-bulles pour guider les utilisateurs sur la façon d’utiliser les champs mémo.
  4. Recherche et tri : Comprenez comment les champs mémo affectent les opérations de recherche et de tri, car ils peuvent nécessiter un traitement différent en raison du contenu étendu.

Gestion de contenu:

Les champs Mémo stockent souvent des informations descriptives ou contextuelles sur les enregistrements. Les cas d’utilisation courants incluent le stockage de notes, de descriptions ou de commentaires liés à un enregistrement spécifique. Une maintenance régulière est cruciale pour garder les champs mémo organisés et à jour.

Sauvegarde et sécurité des données :

Étant donné que les champs mémo peuvent contenir du contenu textuel précieux, il est important d’inclure des fichiers « .fpt » (qui stockent les données mémo) dans vos stratégies de sauvegarde pour garantir la sécurité et l’intégrité des données.

Autres fichiers FPT

Les références

See Also