Mikä on OSS-tiedosto?

OSS-tiedostopääte liittyy Microsoft Outlookin tallennettuun hakutiedostoon. Kun luot Microsoft Outlookissa hakukansion sähköpostien, yhteystietojen tai muiden kohteiden järjestämistä varten, se tallentaa hakuehdot .oss-tiedostoon. Tämä tiedosto sisältää hakukansion määrittämiseen käytetyt kriteerit, ja Outlook käyttää sitä kansion sisällön näyttämiseen dynaamisesti. .oss-tiedosto ei sisällä varsinaisia hakukansiossa näkyviä kohteita, vaan vain kansion sisällön luomiseen käytettyjä sääntöjä.

Voit tuoda tai viedä .oss-tiedostoja muihin Outlook-profiileihin tai tietokoneisiin käyttääksesi samanlaisia hakuehtoja eri asennuksissa. Voit tuoda .oss-tiedoston käyttämällä Outlookin Tuo ja vienti -ominaisuutta, ja viedä .oss-tiedosto napsauttamalla hakukansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Vie hakukansio.

OSS-tiedostomuoto – lisätietoja

Kun luot hakukansion Microsoft Outlookissa ja tallennat sen .oss-tiedostona, se sisältää hakuehdot, joilla määritetään kansion sisältö. Hakuehdot voivat sisältää erilaisia parametreja, joilla voit suodattaa hakukansiossa näkyviä kohteita.

Esimerkkejä hakuehdoista, joita voit käyttää Outlookissa:

  • Sähköpostin aiheeseen, tekstiin tai liitteeseen sisältyvät avainsanat tai teksti
  • Lähettäjän tai vastaanottajan sähköpostiosoitteet
  • Tietyt päivämäärät tai ajanjaksot
  • Sähköposteihin liitetyt luokat tai liput
  • Tärkeys- tai herkkyystasot
  • Liitetyypit tai tiedostojen nimet
  • Kokouksen tai tapaamisen järjestäjä tai osallistujat

Voit käyttää yhtä tai useampaa näistä hakuehdoista luodaksesi monimutkaisia hakukansioita, jotka näyttävät automaattisesti määritettyjä ehtoja vastaavat kohteet. Tämä voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja löytämään nopeasti sähköpostit ja muut sinulle tärkeimmät kohteet.

Microsoft Outlookissa hakukansio on virtuaalinen kansio, joka näyttää kohteet, jotka täyttävät tietyt käyttäjän määrittämät hakuehdot. Se ei itse asiassa sisällä yhtään kohteita, vaan näyttää dynaamisesti hakuehtoja vastaavat kohteet.

Voit luoda hakukansion Outlook-sovelluksessa seuraavasti:

  1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella Hakukansiot ja valitse Uusi hakukansio.
  2. Valitse kohteiden tyyppi, joita haluat etsiä. Nämä voivat olla sähköposteja, yhteystietoja tai tehtäviä ja valitse sitten Luo mukautettu hakukansio.
  3. Napsauta Criteria-painiketta ja määritä hakuehdot, joita haluat käyttää. Voit valita useita ehtoja monimutkaisilla hakuehdoilla.
  4. Anna hakukansiolle nimi ja valitse navigointiruudussa, mihin haluat sijoittaa sen.
  5. Napsauta OK luodaksesi hakukansion.

Kun olet luonut hakukansion, Outlook näyttää automaattisesti kansion hakuehtoja vastaavat kohteet. Voit myös mukauttaa hakukansion näkymää, lisätä tai poistaa sarakkeita ja lajitella kohteita eri kriteerien mukaan. Näin voit nopeasti löytää sinulle tärkeimmät kohteet ilman, että sinun tarvitsee etsiä niitä manuaalisesti.

Viitteet

See Also