Mikä on PDF/A?
PDF/A on ISO-standardimuoto sähköisten asiakirjojen arkistointiin PDF-muodossa. Sen ensisijainen syy syntymiseen oli täyttää pitkän aikavälin arkistoinnin vaatimukset. Standardi varmistaa arkistoitujen tiedostojen avaamisen myös pitkän ajan kuluttua asettamalla tiettyjä rajoituksia asiakirjan sisäisille osille vaatimustenmukaisuuden saavuttamiseksi. Muoto on nyt laajalti käytössä kaikilla toimialoilla. PDFA/A-katseluohjelmat, kuten Adobe Acrobat Reader, varmistavat, että tällä muodossa tallennetut tiedostot voidaan avata myös tulevaisuudessa tämän standardin jakamien tietojen mukaisesti.
PDF/A-versiot
PDF/A was accepted as ISO Standard in October 2005. Siitä lähtien sitä on parannettu jatkuvasti, ja useita uusia standardeja on kehitetty ajan myötä. Ajan myötä julkaistut PDF/A-standardit ja niiden tiedot ovat seuraavat:
PDF/A-1: julkaistu lokakuussa 2005 ISO 19005-1:nä ja perustuu PDF 1.4:ään
PDF/A-2: julkaistu kesäkuussa 2011 nimellä ISO 19005-2 ja perustuu PDF 1.7:ään (ISO 32000-1:2008)
PDF/A-3: julkaistu lokakuussa 2012 nimellä ISO 19005-3 ja perustuu PDF 1.7:ään (ISO 32000-1:2008)
PDF/A-1
PDF/A-1-standardi perustui alkuperäiseen PDF 1.4 -versioon. PDF/A-1-standardi määrittelee PDF-tiedostoille kaksi vaatimustenmukaisuustasoa.
PDF/A-1a
Se on tason A mukainen ja täyttää kaikki PDF/A-1-standardin vaatimukset. PDF/A-1a varmistaa, että teksti on poimittavissa asiakirjasta. Se takaa myös, että integroidun tekstimateriaalin luonnollinen lukuprosessi säilyy. PDF/A asettaa vaatimuksen tekstin esityskyvystä pienennetyillä näytöillä uudelleenjärjestelyllä, joka tunnetaan nimellä tagged PDF. Tarkoituksena oli lisätä vaatimustenmukaisten tiedostojen saatavuutta fyysisesti vammaisille käyttäjille sallimalla apuohjelmistot.
PDF/A-1b
PDF/A-1b on alempi vaatimustenmukaisuustaso ja käsittelee sähköisten asiakirjojen visuaalista ulkonäköä suhteessa ISO 19005 -standardiin. Se varmistaa, että sivuilla oleva teksti ja muu sisältö toistetaan yhtenäisesti. Tämä tason B vaatimustenmukaisuus tarkoittaa vähimmäisvaatimustenmukaisuutta, jotta varmistetaan, että vaatimustenmukaisen tiedoston renderöity ulkoasu on säilytettävissä pitkällä aikavälillä.
PDF/A-2
PDF/A-2 was released by ISO Standard in July 2011 as a new standard known as ISO 32001-1. Tämä uusi standardi ei ainoastaan hyötynyt kaikista PDF-versioiden ominaisuuksista 1.7 asti, vaan se esiteltiin uutena standardina. PDF/A-2 sisälsi seuraavat ominaisuudet osana tätä uutta standardia.
PDF/A-2:n mukana tulee JPEG2000 -tuki, josta on apua skannattuissa asiakirjoissa.
Se tukee PDF/A-kokoelmien upottamista, joita voidaan käyttää muita vastaavia tiedostoja sisältävän PDF-säiliön luomiseen
Se tukee PDF-tiedostojen läpinäkyvyysominaisuutta kokonaisuudessaan verrattuna PDF/A-1:een, jossa sitä tuettiin osittain.
PDF/A-2 tukee valinnaista sisältöä, joka on hyödyllinen sovellusten ja suunnittelupiirustusten kartoittamiseen. Nämä tunnetaan myös tasoina, jotka voidaan tehdä näkyväksi tai piilotetuksi katsovan henkilön vaatimusten mukaisesti.
Se määrittää mukautettujen XMP-metatietojen vaatimukset
Lisää joitain uudempia kommenttityyppejä kiellettyjen merkintätyyppien luetteloon. Lisäksi joitain uudempia kommenttityyppejä, kuten tekstinmuokkauskommentteja, lisättiin hyväksyttyjen kohteiden luetteloon.
PDF/A-3
PDF/A-3 sisältää kaikki tason 2 vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja mahdollistaa lisätiedostomuotojen (kuten XML, CSV, CAD, word-processing, spreadsheet ja muiden upottaminen ) PDF/A-yhteensopiviin asiakirjoihin.
