گزارش دسترسی (فایل MAR) چیست؟
فایلی که توسط Microsoft Access به عنوان میانبر گزارش آن ایجاد شده است با پسوند فایل .mar ذخیره می شود. گزارش مایکروسافت اکسس راهی برای قالب بندی، مشاهده و خلاصه کردن اطلاعات موجود در پایگاه داده Microsoft Access ارائه می دهد. این گزارشها به شما امکان میدهند دادههای خود را در یک طرح دقیق و آموزنده برای مشاهده روی صفحه یا چاپ فرمت کنید. این گزارش فقط داده های ثابت را نشان می دهد که به این معنی است که ما نمی توانیم داده ها را در جداول هنگام مشاهده گزارش Access تغییر دهیم. این گزارش پس از باز شدن، آخرین داده ها را نمایش می دهد.
فرمت فایل گزارش Microsoft Access (MAR).
فرمت فایل MAR توسط نرم افزار مایکروسافت اکسس برای ایجاد یک میانبر یا پیوند به گزارش مایکروسافت اکسس استفاده می شود که یک شی پایگاه داده است که زمانی مفید می شود که شما نیاز به ارائه اطلاعات در پایگاه داده خود برای هر یک از موارد زیر دارید:
- نمایش خلاصه ای از داده ها
- آرشیو عکس های فوری از داده ها.
- نمایش جزئیات در مورد سوابق فردی.
- ایجاد برچسب
گزارش بخشهای دسترسی
طراحی یک گزارش اکسس به بخش های مختلفی تقسیم می شود که در نمای طراحی قابل مشاهده است. جدول زیر توضیح می دهد که هر بخش چگونه کار می کند و می تواند به شما در ایجاد گزارش کمک کند.
بخش | نحوه نمایش بخش هنگام چاپ | جایی که می توان از بخش استفاده کرد |
---|---|---|
سربرگ گزارش | در ابتدای گزارش. | از هدر گزارش برای اطلاعاتی که معمولاً ممکن است در یک صفحه جلد ظاهر شود، مانند لوگو، عنوان یا تاریخ استفاده کنید. وقتی یک کنترل محاسبهشده را قرار میدهید که از تابع Sum agregate در سربرگ گزارش استفاده میکند، مجموع محاسبهشده برای کل گزارش است. هدر گزارش قبل از هدر صفحه چاپ می شود. |
هدر صفحه | در بالای هر صفحه | از هدر صفحه برای تکرار عنوان گزارش در هر صفحه استفاده کنید. |
سربرگ گروه | در ابتدای هر گروه جدید از رکوردها. | از هدر گروه برای چاپ نام گروه استفاده کنید. به عنوان مثال، در گزارشی که بر اساس محصول گروه بندی شده است، از هدر گروه برای چاپ نام محصول استفاده کنید. وقتی یک کنترل محاسبهشده را قرار میدهید که از تابع جمع جمع در سربرگ گروه استفاده میکند، مجموع برای گروه فعلی است. بسته به تعداد سطوح گروهبندی که اضافه کردهاید، میتوانید چندین بخش سرصفحه گروه در یک گزارش داشته باشید. برای اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد سرصفحه و پاورقی گروه، به بخش افزودن گروه بندی، مرتب سازی، یا مجموع مراجعه کنید. |
جزئیات | یک بار برای هر ردیف در منبع رکورد ظاهر می شود. | این جایی است که شما کنترل هایی را که بدنه اصلی گزارش را تشکیل می دهند قرار می دهید. |
پاورقی گروهی | در پایان هر گروه از رکوردها. | از پاورقی گروهی برای چاپ اطلاعات خلاصه برای یک گروه استفاده کنید. بسته به تعداد سطوح گروه بندی که اضافه کرده اید، می توانید چندین بخش پاورقی گروهی در یک گزارش داشته باشید. |
پاورقی صفحه | در پایان هر صفحه | از پاورقی صفحه برای چاپ شماره صفحات یا اطلاعات هر صفحه استفاده کنید. |
گزارش پاورقی | در پایان گزارش. توجه: در نمای طراحی، پاورقی گزارش در زیر پاورقی صفحه ظاهر می شود. با این حال، در همه نماهای دیگر (مثلاً نمای چیدمان، یا زمانی که گزارش چاپ یا پیش نمایش می شود)، پاورقی گزارش در بالای پاورقی صفحه ظاهر می شود، درست بعد از آخرین پاورقی گروه یا خط جزئیات در صفحه نهایی. | از پاورقی گزارش برای چاپ کل گزارش یا سایر اطلاعات خلاصه برای کل گزارش استفاده کنید. |