¿Qué es un archivo OSS?
La extensión de archivo OSS está asociada con el archivo de búsqueda guardado de Microsoft Outlook. Cuando crea una carpeta de búsqueda en Microsoft Outlook para organizar correos electrónicos, contactos u otros elementos, guarda los criterios de búsqueda en un archivo “.oss”. Este archivo contiene los criterios utilizados para definir la carpeta de búsqueda y Outlook lo utiliza para mostrar el contenido de la carpeta de forma dinámica. El archivo “.oss” no contiene los elementos reales que se muestran en la carpeta de búsqueda, sino sólo las reglas utilizadas para crear el contenido de la carpeta.
Puede importar o exportar archivos “.oss” a otros perfiles o computadoras de Outlook para usar criterios de búsqueda similares en diferentes instalaciones. Para importar un archivo “.oss”, puede utilizar la función “Importar y exportar” en Outlook, y para exportar un archivo “.oss”, puede hacer clic derecho en la carpeta de búsqueda y seleccionar “Exportar carpeta de búsqueda”.
Formato de archivo OSS – Más información
Cuando crea una carpeta de búsqueda en Microsoft Outlook y la guarda como un archivo “.oss”, contiene los criterios de búsqueda utilizados para definir el contenido de la carpeta. Los criterios de búsqueda pueden incluir una variedad de parámetros que puede utilizar para filtrar los elementos que aparecen en la carpeta de búsqueda.
Algunos ejemplos de criterios de búsqueda que puede utilizar en Outlook incluyen:
- Palabras clave o texto contenido en el asunto, cuerpo o archivo adjunto de un correo electrónico
- Direcciones de correo electrónico del remitente o destinatario
- Fechas específicas o rangos de fechas
- Categorías o banderas asignadas a los correos electrónicos.
- Niveles de importancia o sensibilidad
- Tipos de archivos adjuntos o nombres de archivos
- Organizador de reuniones o citas o asistentes
Puede utilizar uno o más de estos criterios de búsqueda para crear carpetas de búsqueda complejas que muestren automáticamente los elementos que coinciden con los criterios definidos. Esto puede ayudarle a mantenerse organizado y encontrar rápidamente los correos electrónicos y otros elementos que sean más relevantes para usted.
En Microsoft Outlook, una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual que muestra elementos que cumplen ciertos criterios de búsqueda definidos por el usuario. En realidad, no contiene ningún elemento, sino que muestra dinámicamente los elementos que coinciden con los criterios de búsqueda.
Para crear una carpeta de búsqueda en la aplicación Outlook, puede seguir estos pasos:
- En el panel de navegación, haga clic derecho en “Carpetas de búsqueda” y seleccione “Nueva carpeta de búsqueda”.
- Elija el tipo de elementos que desea buscar. Estos podrían ser correos electrónicos, contactos o tareas y luego seleccione “Crear una carpeta de búsqueda personalizada”.
- Haga clic en el botón “Criterios” y defina los criterios de búsqueda que desea utilizar. Puede elegir varios criterios que tengan condiciones de búsqueda complejas.
- Asigne un nombre a la carpeta de búsqueda y elija dónde desea colocarla en el Panel de navegación.
- Haga clic en “Aceptar” para crear la carpeta de búsqueda.
Una vez que haya creado la carpeta de búsqueda, Outlook mostrará automáticamente los elementos que coincidan con los criterios de búsqueda en la carpeta. También puede personalizar la vista de la carpeta de búsqueda, agregar o eliminar columnas y ordenar los elementos según diferentes criterios. Esto le permite encontrar rápidamente los elementos que sean más relevantes para usted sin tener que buscarlos manualmente.
