¿Qué es PDF/A?

PDF/A es un formato estándar ISO para archivar documentos electrónicos en formato PDF. Su razón principal para nacer fue cumplir con los requisitos de archivo a largo plazo. El estándar garantiza la apertura de archivos archivados incluso después de mucho tiempo al imponer ciertas limitaciones en las partes integrales del documento para lograr la conformidad. El formato ahora es ampliamente adoptado en todas las industrias. Los visores de PDFA/A como Adobe Acrobat Reader garantizan que los archivos guardados con este formato se puedan abrir incluso en el futuro de acuerdo con la información compartida por este estándar.

Versiones PDF/A

PDF/A fue aceptado como estándar ISO en octubre de 2005. Desde entonces, se ha mejorado continuamente y se han desarrollado varios estándares adicionales con el paso del tiempo. La información sobre los estándares PDF/A publicados con el paso del tiempo y sus detalles son los siguientes:

PDF/A-1: publicado en octubre de 2005 como ISO 19005-1 y está basado en PDF 1.4
PDF/A-2: publicado en junio de 2011 como ISO 19005-2 y está basado en PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
PDF/A-3: publicado en octubre de 2012 como ISO 19005-3 y está basado en PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)

PDF/A-1

El estándar PDF/A-1 se basó en la versión PDF 1.4 original. El estándar PDF/A-1 define dos niveles de conformidad para los archivos PDF.

PDF/A-1a

Cumple con el nivel A y cumple con todos los requisitos de las especificaciones del estándar PDF/A-1. PDF/A-1a garantiza que el texto se pueda extraer del documento. También garantiza que el proceso de lectura natural del material de texto integrado permanezca intacto. PDF/A impone el requisito de capacidad de representación de texto en pantallas reducidas mediante la reestructuración, lo que se conoce como “PDF etiquetado”. Tenía la intención de aumentar la accesibilidad de los archivos conformes para usuarios con discapacidades físicas al permitir software de asistencia.

PDF/A-1b

PDF/A-1b es un nivel inferior de conformidad y se ocupa de la apariencia visual de los documentos electrónicos con respecto a la norma ISO 19005. Garantiza que el texto y otros contenidos de las páginas se reproduzcan de manera uniforme. Esta conformidad de nivel B indica un cumplimiento mínimo para garantizar que la apariencia visual renderizada de un archivo conforme se pueda conservar a largo plazo.

PDF/A-2

PDF/A-2 fue publicado por ISO Standard en julio de 2011 como un nuevo estándar conocido como ISO 32001-1. Este nuevo estándar no solo se benefició de todas las características de las versiones de PDF hasta la 1.7, sino que también se introdujo como un nuevo estándar. PDF/A-2 incluye las siguientes características como parte de este nuevo estándar.

PDF/A-2 viene con el soporte de JPEG2000 que es útil en el caso de documentos escaneados.
Admite la incrustación de colecciones PDF/A que se pueden usar para crear un contenedor PDF que tenga otros archivos similares
Admite la función de transparencia de los archivos PDF en su totalidad en comparación con PDF/A-1, donde se admitía parcialmente.
PDF/A-2 brinda soporte para contenido opcional que es útil para aplicaciones de mapeo y dibujos de ingeniería. Estos también se conocen como capas que se pueden hacer visibles u ocultar según los requisitos de la persona que los ve.
Especifica los requisitos para los metadatos XMP personalizados
Agrega algunos de los tipos de comentarios más nuevos a la lista de tipos de anotaciones prohibidos. Además, algunos de los tipos de comentarios más nuevos, como los comentarios de edición de texto, se agregaron a la lista de elementos aceptables.

PDF/A-3

PDF/A-3 incluye todos los requisitos de conformidad del Nivel 2 y permite la incorporación de formatos de archivo adicionales (como XML, CSV, CAD, procesamiento de textos , hoja de cálculo y otros) en documentos conformes a PDF/A.