Τι είναι η Access Report (αρχείο MAR);
Ένα αρχείο που δημιουργήθηκε από τη Microsoft Access ως συντόμευση της αναφοράς της αποθηκεύεται με επέκταση αρχείου .mar. Μια αναφορά της Microsoft Access προσφέρει έναν τρόπο μορφοποίησης, προβολής και σύνοψης των πληροφοριών στη βάση δεδομένων της Microsoft Access. Αυτές οι αναφορές σάς επιτρέπουν να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας σε μια ακριβή και ενημερωτική διάταξη για προβολή στην οθόνη ή εκτύπωση. Η αναφορά εμφανίζει απλώς τα στατικά δεδομένα που σημαίνει ότι δεν μπορούμε να αλλάξουμε τα δεδομένα σε πίνακες κατά την προβολή της αναφοράς Access. Η αναφορά εμφανίζει τα πιο πρόσφατα δεδομένα όταν ανοίγει.
Μορφή αρχείου αναφοράς Microsoft Access (MAR).
Η μορφή αρχείου MAR χρησιμοποιείται από το λογισμικό της Microsoft Access για τη δημιουργία συντόμευσης ή σύνδεσης με την αναφορά Microsoft Access, η οποία είναι ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων που γίνεται χρήσιμο όταν χρειάζεται να παρουσιάσετε τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας για οποιαδήποτε από τις ακόλουθες χρήσεις:
- Εμφάνιση περίληψης δεδομένων.
- Αρχειοθετήστε στιγμιότυπα των δεδομένων.
- Εμφάνιση λεπτομερειών για μεμονωμένα αρχεία.
- Δημιουργήστε ετικέτες.
Αναφορά τμημάτων πρόσβασης
Ο σχεδιασμός μιας αναφοράς Access χωρίζεται σε διαφορετικές ενότητες που μπορούν να προβληθούν στην προβολή σχεδίασης. Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί ότι το πώς λειτουργεί κάθε ενότητα και μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αναφορές.
| Ενότητα | Πώς εμφανίζεται η ενότητα κατά την εκτύπωση | Όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί η ενότητα |
|---|---|---|
| Κεφαλίδα αναφοράς | Στην αρχή της αναφοράς. | Χρησιμοποιήστε την κεφαλίδα αναφοράς για πληροφορίες που μπορεί να εμφανίζονται κανονικά σε μια συνοδευτική σελίδα, όπως ένα λογότυπο, ένας τίτλος ή μια ημερομηνία. Όταν τοποθετείτε ένα υπολογισμένο στοιχείο ελέγχου που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση συγκεντρωτικού αθροίσματος στην κεφαλίδα της αναφοράς, το άθροισμα που υπολογίζεται είναι για ολόκληρη την αναφορά. Η κεφαλίδα της αναφοράς εκτυπώνεται πριν από την κεφαλίδα της σελίδας. |
| Κεφαλίδα σελίδας | Στην κορυφή κάθε σελίδας. | Χρησιμοποιήστε μια κεφαλίδα σελίδας για να επαναλάβετε τον τίτλο της αναφοράς σε κάθε σελίδα. |
| Κεφαλίδα ομάδας | Στην αρχή κάθε νέας ομάδας δίσκων. | Χρησιμοποιήστε την κεφαλίδα της ομάδας για να εκτυπώσετε το όνομα της ομάδας. Για παράδειγμα, σε μια αναφορά που ομαδοποιείται ανά προϊόν, χρησιμοποιήστε την κεφαλίδα ομάδας για να εκτυπώσετε το όνομα του προϊόντος. Όταν τοποθετείτε ένα υπολογισμένο στοιχείο ελέγχου που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση συγκεντρωτικού αθροίσματος στην κεφαλίδα της ομάδας, το άθροισμα είναι για την τρέχουσα ομάδα. Μπορείτε να έχετε πολλές ενότητες κεφαλίδας ομάδας σε μια αναφορά, ανάλογα με το πόσα επίπεδα ομαδοποίησης έχετε προσθέσει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κεφαλίδων και υποσέλιδων ομάδων, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη ομαδοποίησης, ταξινόμησης ή συνόλων. |
| Λεπτομέρεια | Εμφανίζεται μία φορά για κάθε σειρά στην πηγή εγγραφής. | Εδώ τοποθετείτε τα στοιχεία ελέγχου που αποτελούν το κύριο σώμα της αναφοράς. |
| Ομαδικό υποσέλιδο | Στο τέλος κάθε ομάδας εγγραφών. | Χρησιμοποιήστε ένα υποσέλιδο ομάδας για να εκτυπώσετε συνοπτικές πληροφορίες για μια ομάδα. Μπορείτε να έχετε πολλές ενότητες υποσέλιδου ομάδας σε μια αναφορά, ανάλογα με το πόσα επίπεδα ομαδοποίησης έχετε προσθέσει. |
| Υποσέλιδο σελίδας | Στο τέλος κάθε σελίδας. | Χρησιμοποιήστε ένα υποσέλιδο σελίδας για να εκτυπώσετε αριθμούς σελίδων ή πληροφορίες ανά σελίδα. |
| Υποσέλιδο αναφοράς | Στο τέλος της έκθεσης. Σημείωση: Στην προβολή σχεδίασης, το υποσέλιδο της αναφοράς εμφανίζεται κάτω από το υποσέλιδο της σελίδας. Ωστόσο, σε όλες τις άλλες προβολές (προβολή διάταξης, για παράδειγμα, ή όταν εκτυπώνεται ή γίνεται προεπισκόπηση της αναφοράς), το υποσέλιδο της αναφοράς εμφανίζεται πάνω από το υποσέλιδο της σελίδας, ακριβώς μετά το τελευταίο υποσέλιδο ομάδας ή τη γραμμή λεπτομερειών στην τελική σελίδα. | Χρησιμοποιήστε το υποσέλιδο της αναφοράς για να εκτυπώσετε σύνολα αναφορών ή άλλες συνοπτικές πληροφορίες για ολόκληρη την αναφορά. |
