Τα αρχεία αναφοράς ανήκουν σε ορισμένα λογισμικά αναφοράς που περιέχουν τη δομή σχεδιασμού για την απόδοση των δεδομένων από μία ή πολλές πηγές δεδομένων. Ένα λογισμικό αναφοράς παρέχει συγκεκριμένα στοιχεία για τη δημιουργία των διαφορετικών ενοτήτων μιας αναφοράς για διαφορετικούς επιχειρηματικούς σκοπούς. Αυτά τα στοιχεία αναφοράς μπορεί να είναι πίνακες, γραφήματα, οπτικές παρουσιάσεις και άλλα στυλ που διευκολύνουν την ανάλυση των πληροφοριών.

Ορισμένες δημοφιλείς μορφές αρχείων αναφοράς είναι RDL, RDLC και RPL

Λίστα των επεκτάσεων αρχείων αναφοράς και των σχετικών μορφών αρχείων

Ακολουθεί μια λίστα με τις μορφές αρχείων αναφοράς μαζί με τις επεκτάσεις αρχείων τους.