Was ist eine OSS-Datei?

Die OSS-Dateierweiterung ist mit der gespeicherten Suchdatei von Microsoft Outlook verknüpft. Wenn Sie in Microsoft Outlook einen Suchordner erstellen, um E-Mails, Kontakte oder andere Elemente zu organisieren, werden die Suchkriterien in einer “.oss”-Datei gespeichert. Diese Datei enthält die Kriterien zum Definieren des Suchordners und wird von Outlook verwendet, um den Inhalt des Ordners dynamisch anzuzeigen. Die “.oss”-Datei enthält nicht die eigentlichen Elemente, die im Suchordner angezeigt werden, sondern nur die Regeln, die zum Erstellen des Ordnerinhalts verwendet werden.

Sie können “.oss”-Dateien in andere Outlook-Profile oder Computer importieren oder exportieren, um ähnliche Suchkriterien in verschiedenen Installationen zu verwenden. Um eine “.oss”-Datei zu importieren, können Sie die Funktion “Importieren und Exportieren” in Outlook verwenden. Um eine “.oss”-Datei zu exportieren, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner klicken und “Suchordner exportieren” auswählen.

OSS-Dateiformat – Weitere Informationen

Wenn Sie in Microsoft Outlook einen Suchordner erstellen und ihn als “.oss”-Datei speichern, enthält diese die Suchkriterien, die zum Definieren des Ordnerinhalts verwendet werden. Die Suchkriterien können eine Reihe von Parametern umfassen, mit denen Sie die im Suchordner angezeigten Elemente filtern können.

Einige Beispiele für Suchkriterien, die Sie in Outlook verwenden können, sind:

– Schlüsselwörter oder Text, die im Betreff, Text oder Anhang einer E-Mail enthalten sind

  • E-Mail-Adressen des Absenders oder Empfängers
  • Spezifische Daten oder Datumsbereiche
  • Den E-Mails zugewiesene Kategorien oder Flags
  • Wichtigkeits- oder Sensibilitätsstufen
  • Anhangstypen oder Dateinamen
  • Organisator oder Teilnehmer von Besprechungen oder Terminen

Sie können eines oder mehrere dieser Suchkriterien verwenden, um komplexe Suchordner zu erstellen, die automatisch die Elemente anzeigen, die den definierten Kriterien entsprechen. Dies kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und schnell die E-Mails und andere Elemente zu finden, die für Sie am relevantesten sind.

In Microsoft Outlook ist ein Suchordner ein virtueller Ordner, der Elemente anzeigt, die bestimmte vom Benutzer definierte Suchkriterien erfüllen. Es enthält eigentlich keine Elemente, sondern zeigt stattdessen dynamisch die Elemente an, die den Suchkriterien entsprechen.

Um einen Suchordner in der Outlook-Anwendung zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf “Suchordner” und wählen Sie “Neuer Suchordner”.
  2. Wählen Sie die Art der Elemente aus, nach denen Sie suchen möchten. Dies können E-Mails, Kontakte oder Aufgaben sein. Wählen Sie dann “Benutzerdefinierten Suchordner erstellen”.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Kriterien” und legen Sie die Suchkriterien fest, die Sie verwenden möchten. Sie können mehrere Kriterien mit komplexen Suchbedingungen auswählen.
  4. Geben Sie dem Suchordner einen Namen und wählen Sie aus, wo Sie ihn im Navigationsbereich platzieren möchten.
  5. Klicken Sie auf “OK”, um den Suchordner zu erstellen.

Sobald Sie den Suchordner erstellt haben, zeigt Outlook automatisch die Elemente an, die den Suchkriterien im Ordner entsprechen. Sie können auch die Ansicht des Suchordners anpassen, Spalten hinzufügen oder entfernen und die Elemente nach verschiedenen Kriterien sortieren. Dadurch können Sie schnell die für Sie relevantesten Elemente finden, ohne manuell danach suchen zu müssen.

Verweise

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