Was ist PDF/A?

PDF/A ist ein ISO-Standardformat zur Archivierung elektronischer Dokumente im PDF-Format. Der Hauptgrund für seine Entstehung war, den Anforderungen der Langzeitarchivierung gerecht zu werden. Der Standard stellt sicher, dass archivierte Dateien auch nach langer Zeit geöffnet werden können, indem er bestimmte Einschränkungen für integrale Bestandteile von Dokumenten vorschreibt, um Konformität zu erreichen. Das Format ist mittlerweile in allen Branchen weit verbreitet. PDFA/A-Viewer wie Adobe Acrobat Reader stellen sicher, dass in diesem Format gespeicherte Dateien auch in Zukunft gemäß den von diesem Standard geteilten Informationen geöffnet werden können.

PDF/A-Versionen

PDF/A wurde im Oktober 2005 als ISO-Standard akzeptiert. Seitdem wurde es kontinuierlich weiterentwickelt und im Laufe der Zeit wurden mehrere weitere Standards entwickelt. Informationen zu PDF/A-Standards, die im Laufe der Zeit veröffentlicht wurden, und ihre Details lauten wie folgt:

  • PDF/A-1: veröffentlicht im Oktober 2005 als ISO 19005-1 und basiert auf PDF 1.4
  • PDF/A-2: veröffentlicht im Juni 2011 als ISO 19005-2 und basiert auf PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
  • PDF/A-3: veröffentlicht im Oktober 2012 als ISO 19005-3 und basiert auf PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)

PDF/A-1

Der PDF/A-1-Standard basierte auf der ursprünglichen Version PDF 1.4. Der PDF/A-1-Standard definiert zwei Konformitätsstufen für PDF-Dateien.

PDF/A-1a

Es entspricht Level A und erfüllt alle Anforderungen der Spezifikationen des PDF/A-1-Standards. PDF/A-1a stellt sicher, dass Text aus dem Dokument extrahiert werden kann. Es garantiert auch, dass der natürliche Leseprozess von integriertem Textmaterial erhalten bleibt. PDF/A stellt die Forderung nach der Fähigkeit zur Textdarstellung auf verkleinerten Bildschirmen, indem es umstrukturiert wird, was als “tagged PDF” bekannt ist. Es war beabsichtigt, die Zugänglichkeit von konformen Dateien für körperlich eingeschränkte Benutzer zu verbessern, indem Hilfssoftware zugelassen wurde.

PDF/A-1b

PDF/A-1b ist eine niedrigere Konformitätsstufe und befasst sich mit dem visuellen Erscheinungsbild elektronischer Dokumente in Bezug auf den ISO 19005-Standard. Es stellt sicher, dass Texte und andere Inhalte auf Seiten einheitlich wiedergegeben werden. Diese Konformität der Stufe B weist auf eine minimale Konformität hin, um sicherzustellen, dass das gerenderte visuelle Erscheinungsbild einer konformen Datei langfristig erhalten bleibt.

PDF/A-2

PDF/A-2 wurde im Juli 2011 vom ISO-Standard als neuer Standard namens ISO 32001-1 veröffentlicht. Dieser neue Standard profitierte nicht nur von allen Funktionen der PDF-Versionen bis 1.7, sondern wurde auch als neuer Standard eingeführt. PDF/A-2 beinhaltete die folgenden Funktionen als Teil dieses neuen Standards.

  • PDF/A-2 kommt mit der Unterstützung von JPEG2000, was bei gescannten Dokumenten hilfreich ist.
  • Es unterstützt die Einbettung von PDF/A-Sammlungen, die verwendet werden können, um ein Container-PDF mit anderen ähnlichen Dateien zu erstellen
  • Es unterstützt die Transparenzfunktion von PDF-Dateien vollständig im Vergleich zu PDF/A-1, wo es teilweise unterstützt wurde.
  • PDF/A-2 bietet Unterstützung für optionale Inhalte, die für Mapping-Anwendungen und Konstruktionszeichnungen nützlich sind. Diese werden auch als Ebenen bezeichnet, die je nach den Anforderungen des Betrachters sichtbar oder ausgeblendet werden können.
  • Es spezifiziert die Anforderungen für benutzerdefinierte XMP-Metadaten
  • Fügt einige der neueren Kommentartypen zur Liste der verbotenen Anmerkungstypen hinzu. Darüber hinaus wurden einige der neueren Kommentartypen wie Textbearbeitungskommentare zur Liste der akzeptablen Elemente hinzugefügt.

PDF/A-3

PDF/A-3 enthält alle Konformitätsanforderungen von Level 2 und ermöglicht die Einbettung zusätzlicher Dateiformate (wie XML, CSV, CAD, Textverarbeitung , spreadsheet und andere) in die PDF/A-konformen Dokumente.

Verweise