Hvad er en OSS fil?

OSS filtypenavn er knyttet til Microsoft Outlook Saved Search File. Når du opretter en søgemappe i Microsoft Outlook for at organisere e-mails, kontakter eller andre elementer, gemmer den søgekriterierne i en .oss-fil. Denne fil indeholder de kriterier, der bruges til at definere søgemappen og bruges af Outlook til at vise mappens indhold dynamisk. .oss-filen indeholder ikke de faktiske elementer, der vises i søgemappen, men kun de regler, der bruges til at oprette mappens indhold.

Du kan importere eller eksportere .oss-filer til andre Outlook-profiler eller computere for at bruge lignende søgekriterier i forskellige installationer. For at importere en .oss-fil kan du bruge funktionen Import og eksport i Outlook, og for at eksportere en .oss-fil kan du højreklikke på søgemappen og vælge Eksporter søgemappe.

OSS-filformat – flere oplysninger

Når du opretter en søgemappe i Microsoft Outlook og gemmer den som en .oss-fil, indeholder den de søgekriterier, der bruges til at definere mappens indhold. Søgekriterierne kan omfatte række parametre, som du kan bruge til at filtrere de elementer, der vises i søgemappen.

Nogle eksempler på søgekriterier, som du kan bruge i Outlook, omfatter:

  • Nøgleord eller tekst indeholdt i emnet, brødteksten eller vedhæftet fil i en e-mail
  • Afsenderens eller modtagerens e-mailadresser
  • Specifikke datoer eller datointervaller
  • Kategorier eller flag tildelt e-mails
  • Vigtigheds- eller følsomhedsniveauer
  • Vedhæftede filer eller filnavne
  • Møde- eller aftalearrangør eller deltagere

Du kan bruge et eller flere af disse søgekriterier til at oprette komplekse søgemapper, der automatisk viser de elementer, der matcher de definerede kriterier. Dette kan hjælpe dig med at holde dig organiseret og hurtigt finde de e-mails og andre elementer, der er mest relevante for dig.

I Microsoft Outlook er en søgemappe en virtuel mappe, der viser elementer, der opfylder bestemte søgekriterier defineret af brugeren. Den indeholder faktisk ingen elementer, men viser i stedet dynamisk de elementer, der matcher søgekriterierne.

For at oprette en søgemappe i Outlook-applikationen kan du følge disse trin:

  1. I navigationsruden skal du højreklikke på Søgemapper og vælge Ny søgemappe.
  2. Vælg den type elementer, du vil søge efter. Disse kunne være e-mails, kontakter eller opgaver, og vælg derefter Opret en tilpasset søgemappe.
  3. Klik på knappen Kriterier og definer de søgekriterier, du vil bruge. Du kan vælge flere kriterier med komplekse søgebetingelser.
  4. Giv søgemappen et navn, og vælg, hvor du vil placere den i navigationsruden.
  5. Klik på OK for at oprette søgemappen.

Når du har oprettet søgemappen, vil Outlook automatisk vise de elementer, der matcher søgekriterierne i mappen. Du kan også tilpasse visningen af søgemappen, tilføje eller fjerne kolonner og sortere elementerne ud fra forskellige kriterier. Dette giver dig mulighed for hurtigt at finde de elementer, der er mest relevante for dig, uden at skulle søge efter dem manuelt.

Referencer

See Also