Hvad er Access Report (MAR-fil)?
En fil oprettet af Microsoft Access som en genvej til dens rapport gemmes med filtypen .mar. En Microsoft Access-rapport tilbyder en måde at formatere, se og opsummere oplysningerne i Microsoft Access-databasen. Disse rapporter giver dig mulighed for at formatere dine data i et præcist og informativt layout til visning på skærm eller udskrivning. Rapporten viser blot de statiske data, hvilket betyder, at vi ikke kan ændre dataene i tabeller, når vi ser Access-rapporten. Rapporten viser de seneste data, når den åbnes.
Microsoft Access Report (MAR) filformat
MAR-filformatet bruges af Microsoft Access-software til at oprette en genvej eller et link til Microsoft Access Report, som er et databaseobjekt, der bliver nyttigt, når du skal præsentere oplysningerne i din database til en af følgende anvendelser:
- Vis en oversigt over data.
- Arkiver snapshots af dataene.
- Vis detaljer om individuelle poster.
- Opret etiketter.
Dele af adgangsrapport
Designet af en Access-rapport er opdelt i forskellige sektioner, som kan ses i Design-visningen. Følgende tabel forklarer, hvordan hvert afsnit fungerer og kan hjælpe dig med at oprette rapporter.
| Afsnit | Sådan vises afsnittet, når det udskrives | Hvor afsnittet kan bruges |
|---|---|---|
| Rapporthoved | I begyndelsen af rapporten. | Brug rapporthovedet til oplysninger, der normalt kan vises på en forside, såsom et logo, en titel eller en dato. Når du placerer et beregnet kontrolelement, der bruger funktionen Sum aggregeret i rapporthovedet, er den beregnede sum for hele rapporten. Rapporthovedet udskrives før sidehovedet. |
| Sidehoved | Øverst på hver side. | Brug en sidehoved til at gentage rapporttitlen på hver side. |
| Gruppeoverskrift | I begyndelsen af hver ny gruppe af poster. | Brug gruppeoverskriften til at udskrive gruppenavnet. I en rapport, der er grupperet efter produkt, skal du f.eks. bruge gruppeoverskriften til at udskrive produktnavnet. Når du placerer et beregnet kontrolelement, der bruger funktionen Sum aggregeret i gruppeoverskriften, er summen for den aktuelle gruppe. Du kan have flere gruppeoverskrifter i en rapport, afhængigt af hvor mange grupperingsniveauer du har tilføjet. For mere information om oprettelse af gruppehoveder og sidefødder, se afsnittet Tilføj gruppering, sortering eller totaler. |
| Detalje | Vises én gang for hver række i optagelseskilden. | Det er her, du placerer de kontroller, der udgør hoveddelen af rapporten. |
| Gruppesidefod | I slutningen af hver gruppe af poster. | Brug en gruppesidefod til at udskrive oversigtsoplysninger for en gruppe. Du kan have flere gruppesidefødder i en rapport, afhængigt af hvor mange grupperingsniveauer du har tilføjet. |
| Sidefod | I slutningen af hver side. | Brug en sidefod til at udskrive sidetal eller oplysninger pr. side. |
| Rapporter sidefod | I slutningen af rapporten. Bemærk: I designvisning vises rapportfoden under sidefoden. I alle andre visninger (f.eks. layoutvisning, eller når rapporten udskrives eller forhåndsvises), vises rapportfoden over sidefoden lige efter den sidste gruppesidefod eller detaljelinje på den sidste side. | Brug rapportfoden til at udskrive rapporttotaler eller andre oversigtsoplysninger for hele rapporten. |
