Hvad er PDF/A?
PDF/A er et ISO-standardformat til arkivering af elektroniske dokumenter i PDF-format. Dens primære grund til at blive til var at opfylde kravene til langtidsarkivering. Standarden sikrer åbning af arkiverede filer selv efter lang tid ved at pålægge visse begrænsninger på dokumentets integrerede dele for at opnå overensstemmelse. Formatet er nu bredt udbredt på tværs af alle brancher. PDFA/A-fremvisere som Adobe Acrobat Reader sikrer, at filer gemt med dette format kan åbnes selv i fremtiden i overensstemmelse med de oplysninger, der deles af denne standard.
PDF/A-versioner
PDF/A was accepted as ISO Standard in October 2005. Siden da har det været under løbende forbedring, og flere yderligere standarder er blevet udviklet med tiden. Oplysninger om PDF/A-standarder offentliggjort med tiden og deres detaljer er som følger:
PDF/A-1: udgivet i oktober 2005 som ISO 19005-1 og er baseret på PDF 1.4
PDF/A-2: udgivet i juni 2011 som ISO 19005-2 og er baseret på PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
PDF/A-3: udgivet i oktober 2012 som ISO 19005-3 og er baseret på PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)
PDF/A-1
PDF/A-1-standarden var baseret på den originale PDF 1.4-version. PDF/A-1-standarden definerer to niveauer af overensstemmelse for PDF-filer.
PDF/A-1a
Det er i overensstemmelse med niveau A og opfylder alle krav i specifikationerne for PDF/A-1 Standard. PDF/A-1a sikrer, at tekst kan udtrækkes fra dokumentet. Det garanterer også, at den naturlige læseproces for integreret tekstmateriale forbliver intakt. PDF/A stiller krav om mulighed for tekstrepræsentation på reducerede skærme ved at blive omstruktureret, hvilket er kendt som tagget PDF. Det var beregnet til at øge tilgængeligheden af konforme filer for fysisk svækkede brugere ved at tillade hjælpesoftware.
PDF/A-1b
PDF/A-1b er et lavere niveau af overensstemmelse og omhandler det visuelle udseende af elektroniske dokumenter i forhold til ISO 19005-standarden. Det sikrer, at tekst og andet indhold på siderne gengives ensartet. Denne niveau B-overensstemmelse angiver minimal overholdelse for at sikre, at det gengivede visuelle udseende af en konform fil kan bevares på lang sigt.
PDF/A-2
PDF/A-2 was released by ISO Standard in July 2011 as a new standard known as ISO 32001-1. Denne nye standard dragede ikke kun fordel af alle funktionerne i PDF-versioner op til 1.7, men blev også introduceret som en ny standard. PDF/A-2 inkluderede følgende funktioner som en del af denne nye standard.
PDF/A-2 leveres med understøttelse af JPEG2000, hvilket er nyttigt i tilfælde af scannede dokumenter.
Det understøtter indlejring af PDF/A-samlinger, der kan bruges til at oprette en container-PDF med andre lignende filer
Det understøtter gennemsigtighedsfunktionen for PDF-filer i sin helhed sammenlignet med PDF/A-1, hvor det delvist blev understøttet.
PDF/A-2 giver understøttelse af valgfrit indhold, der er nyttigt til kortlægningsapplikationer og tekniske tegninger. Disse er også kendt som lag, der kan gøres synlige eller skjulte i henhold til kravene til den seende person.
Det specificerer kravene til brugerdefinerede XMP-metadata
Tilføjer nogle af de nyere kommentartyper til listen over forbudte anmærkningstyper. Derudover blev nogle af de nyere kommentartyper såsom tekstredigeringskommentarer tilføjet til listen over acceptable elementer.
PDF/A-3
PDF/A-3 inkluderer alle overensstemmelseskravene for niveau 2 og tillader indlejring af yderligere filformater (såsom XML, CSV, CAD, word-processing, spreadsheet og andre ) ind i de PDF/A-overensstemmende dokumenter.