Co je soubor OSS?

Přípona souboru OSS je spojena s uloženým vyhledávacím souborem aplikace Microsoft Outlook. Když v aplikaci Microsoft Outlook vytvoříte složku hledání pro organizaci e-mailů, kontaktů nebo jiných položek, uloží se kritéria hledání do souboru „.oss“. Tento soubor obsahuje kritéria použitá k definování složky hledání a aplikace Outlook jej používá k dynamickému zobrazení obsahu složky. Soubor “.oss” neobsahuje skutečné položky zobrazené ve složce hledání, ale pouze pravidla použitá k vytvoření obsahu složky.

Soubory “.oss” můžete importovat nebo exportovat do jiných profilů aplikace Outlook nebo počítačů a použít podobná kritéria vyhledávání v různých instalacích. Chcete-li importovat soubor „.oss“, můžete použít funkci „Importovat a exportovat“ v aplikaci Outlook a pro export souboru „.oss“ můžete kliknout pravým tlačítkem na složku hledání a vybrat „Exportovat složku hledání“.

Formát souboru OSS – Další informace

Když vytvoříte složku hledání v aplikaci Microsoft Outlook a uložíte ji jako soubor “.oss”, obsahuje kritéria hledání použitá k definování obsahu složky. Kritéria vyhledávání mohou zahrnovat řadu parametrů, které můžete použít k filtrování položek, které se objeví ve složce vyhledávání.

Některé příklady kritérií vyhledávání, která můžete použít v aplikaci Outlook, zahrnují:

– Klíčová slova nebo text obsažený v předmětu, těle nebo příloze e-mailu

  • E-mailové adresy odesílatele nebo příjemce – Konkrétní data nebo období
  • Kategorie nebo příznaky přiřazené k e-mailům
  • Úroveň důležitosti nebo citlivosti
  • Typy příloh nebo názvy souborů
  • Organizátor nebo účastníci schůzky nebo schůzky

Jedno nebo více těchto vyhledávacích kritérií můžete použít k vytvoření komplexních vyhledávacích složek, které automaticky zobrazí položky, které odpovídají definovaným kritériím. To vám pomůže udržet si pořádek a rychle najít e-maily a další položky, které jsou pro vás nejrelevantnější.

V aplikaci Microsoft Outlook je složka hledání virtuální složka, která zobrazuje položky, které splňují určitá kritéria hledání definovaná uživatelem. Ve skutečnosti neobsahuje žádné položky, ale místo toho dynamicky zobrazuje položky, které odpovídají kritériím vyhledávání.

Chcete-li vytvořit složku hledání v aplikaci Outlook, postupujte takto:

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na “Složky hledání” a vyberte “Nová složka hledání”.
  2. Vyberte typ položek, které chcete vyhledat. Mohou to být e-maily, kontakty nebo úkoly a poté vyberte „Vytvořit vlastní složku vyhledávání“.
  3. Klikněte na tlačítko “Kritéria” a definujte kritéria vyhledávání, která chcete použít. Můžete si vybrat více kritérií se složitými podmínkami vyhledávání.
  4. Pojmenujte složku hledání a vyberte, kam ji chcete umístit v navigačním podokně.
  5. Klepnutím na tlačítko “OK” vytvořte složku hledání.

Jakmile vytvoříte složku hledání, Outlook automaticky zobrazí položky, které odpovídají kritériím hledání ve složce. Můžete také přizpůsobit zobrazení složky hledání, přidat nebo odebrat sloupce a seřadit položky na základě různých kritérií. To vám umožní rychle najít položky, které jsou pro vás nejrelevantnější, aniž byste je museli ručně hledat.

Reference

See Also