অ্যাক্সেস রিপোর্ট (MAR ফাইল) কি?

মাইক্রোসফ্ট অ্যাকসেস এর রিপোর্টের শর্টকাট হিসাবে তৈরি করা একটি ফাইল .mar ফাইল এক্সটেনশনের সাথে সংরক্ষণ করা হয়। একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস রিপোর্ট মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ডাটাবেসের তথ্য ফর্ম্যাট, দেখার এবং সংক্ষিপ্ত করার একটি উপায় অফার করে৷ এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে স্ক্রীনে বা মুদ্রণে দেখার জন্য একটি সুনির্দিষ্ট এবং তথ্যপূর্ণ বিন্যাসে আপনার ডেটা ফর্ম্যাট করার অনুমতি দেয়। রিপোর্টটি শুধুমাত্র স্ট্যাটিক ডেটা প্রদর্শন করে যার অর্থ হল অ্যাক্সেস রিপোর্ট দেখার সময় আমরা টেবিলের ডেটা পরিবর্তন করতে পারি না। রিপোর্টটি খোলার সময় সাম্প্রতিকতম ডেটা প্রদর্শন করে।

Microsoft Access Report (MAR) ফাইল ফরম্যাট

MAR ফাইল ফরম্যাটটি Microsoft Access সফ্টওয়্যার দ্বারা একটি শর্টকাট তৈরি করতে বা Microsoft Access Report-এর লিঙ্ক তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় যা একটি ডাটাবেস অবজেক্ট যা উপযোগী হয়ে ওঠে যখন আপনাকে নিম্নলিখিত ব্যবহারের জন্য আপনার ডাটাবেসে তথ্য উপস্থাপন করতে হবে:

  • ডেটার সারসংক্ষেপ প্রদর্শন করুন।
  • ডেটার স্ন্যাপশট আর্কাইভ করুন।
  • পৃথক রেকর্ড সম্পর্কে বিস্তারিত প্রদর্শন করুন।
  • লেবেল তৈরি করুন।

অ্যাক্সেস রিপোর্টের অংশ

একটি অ্যাক্সেস রিপোর্টের নকশা বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত যা ডিজাইন ভিউতে দেখা যেতে পারে। নিম্নলিখিত সারণী ব্যাখ্যা করে যে প্রতিটি বিভাগ কীভাবে কাজ করে এবং আপনাকে প্রতিবেদন তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে।

বিভাগমুদ্রিত হলে বিভাগটি কীভাবে প্রদর্শিত হয়যেখানে বিভাগটি ব্যবহার করা যেতে পারে
প্রতিবেদন শিরোনামপ্রতিবেদনের শুরুতে ড.তথ্যের জন্য প্রতিবেদনের শিরোনাম ব্যবহার করুন যা সাধারণত একটি কভার পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হতে পারে, যেমন একটি লোগো, একটি শিরোনাম, বা একটি তারিখ৷ আপনি যখন রিপোর্ট হেডারে সমষ্টি ফাংশন ব্যবহার করে এমন একটি গণনা করা নিয়ন্ত্রণ রাখেন, তখন গণনা করা যোগফল সমগ্র প্রতিবেদনের জন্য হয়। রিপোর্ট হেডার পৃষ্ঠা শিরোনাম আগে মুদ্রিত হয়.
পৃষ্ঠা শিরোনামপ্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে।প্রতিটি পৃষ্ঠায় রিপোর্ট শিরোনাম পুনরাবৃত্তি করতে একটি পৃষ্ঠা শিরোনাম ব্যবহার করুন.
গ্রুপ হেডাররেকর্ড প্রতিটি নতুন গ্রুপের শুরুতে.গোষ্ঠীর নাম প্রিন্ট করতে গ্রুপ হেডার ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, পণ্য দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ একটি প্রতিবেদনে, পণ্যের নাম মুদ্রণ করতে গ্রুপ শিরোনাম ব্যবহার করুন। যখন আপনি একটি গণনা করা নিয়ন্ত্রণ রাখেন যা গ্রুপ হেডারে যোগ সমষ্টি ফাংশন ব্যবহার করে, তখন যোগফল বর্তমান গ্রুপের জন্য হয়। আপনি কতগুলি গ্রুপিং লেভেল যোগ করেছেন তার উপর নির্ভর করে আপনার রিপোর্টে একাধিক গ্রুপ হেডার বিভাগ থাকতে পারে। গ্রুপ শিরোনাম এবং পাদচরণ তৈরি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, গ্রুপিং, বাছাই বা মোট যোগ করুন বিভাগটি দেখুন।
বিস্তারিতরেকর্ড উৎসে প্রতি সারির জন্য একবার উপস্থিত হয়।এখানেই আপনি নিয়ন্ত্রণগুলি রাখেন যা প্রতিবেদনের মূল অংশ তৈরি করে।
গ্রুপ ফুটাররেকর্ড প্রতিটি গ্রুপ শেষে.একটি গোষ্ঠীর জন্য সারাংশ তথ্য মুদ্রণ করতে একটি গ্রুপ ফুটার ব্যবহার করুন। আপনি কতগুলি গ্রুপিং লেভেল যোগ করেছেন তার উপর নির্ভর করে আপনার রিপোর্টে একাধিক গ্রুপ ফুটার বিভাগ থাকতে পারে।
পৃষ্ঠা ফুটারপ্রতি পাতার শেষে।পৃষ্ঠা নম্বর বা প্রতি-পৃষ্ঠা তথ্য মুদ্রণ করতে একটি পৃষ্ঠা ফুটার ব্যবহার করুন।
রিপোর্ট ফুটাররিপোর্ট শেষে ড. দ্রষ্টব্য: ডিজাইন ভিউতে, প্রতিবেদনের ফুটারটি পৃষ্ঠার ফুটারের নীচে প্রদর্শিত হয়। যাইহোক, অন্যান্য সমস্ত দৃশ্যে (উদাহরণস্বরূপ, লেআউট ভিউ, অথবা যখন প্রতিবেদনটি প্রিন্ট করা হয় বা প্রিভিউ করা হয়), রিপোর্ট ফুটারটি পৃষ্ঠার পাদলেখের উপরে দেখা যায়, চূড়ান্ত পৃষ্ঠায় শেষ গ্রুপ ফুটার বা বিস্তারিত লাইনের ঠিক পরে।প্রতিবেদনের পাদচরণটি ব্যবহার করে প্রতিবেদনের মোট সংখ্যা বা সমগ্র প্রতিবেদনের অন্যান্য সারাংশ তথ্য মুদ্রণ করুন।

তথ্যসূত্র