Какво е Доклад за достъп (MAR файл)?
Файл, създаден от Microsoft Access като пряк път към неговия отчет, се записва с файлово разширение .mar. Докладът на Microsoft Access предлага начин за форматиране, преглед и обобщаване на информацията в базата данни на Microsoft Access. Тези отчети ви позволяват да форматирате данните си в прецизно и информативно оформление за преглед на екрана или отпечатване. Отчетът показва само статичните данни, което означава, че не можем да променяме данните в таблиците, когато преглеждаме отчета на Access. Отчетът показва най-новите данни, когато бъде отворен.
Файлов формат на Microsoft Access Report (MAR).
Файловият формат MAR се използва от софтуера на Microsoft Access за създаване на пряк път или връзка към Microsoft Access Report, който е обект на база данни, който става полезен, когато трябва да представите информацията във вашата база данни за някоя от следните употреби:
- Показване на обобщение на данните.
- Архивни снимки на данните.
- Показване на подробности за отделни записи.
- Създаване на етикети.
Части от отчета за достъп
Дизайнът на отчет на Access е разделен на различни секции, които могат да се видят в изгледа за проектиране. Следващата таблица обяснява как работи всеки раздел и може да ви помогне да създавате отчети.
| Раздел | Как се показва секцията при отпечатване | Къде може да се използва секцията |
|---|---|---|
| Заглавка на отчета | В началото на доклада. | Използвайте заглавката на отчета за информация, която обикновено може да се появи на титулна страница, като лого, заглавие или дата. Когато поставите изчислена контрола, която използва обобщената функция Sum в заглавката на отчета, изчислената сума е за целия отчет. Горният колонтитул на отчета се отпечатва преди горния колонтитул на страницата. |
| Горен колонтитул на страница | В горната част на всяка страница. | Използвайте заглавка на страница, за да повторите заглавието на отчета на всяка страница. |
| Заглавка на група | В началото на всяка нова група записи. | Използвайте заглавката на групата, за да отпечатате името на групата. Например в отчет, който е групиран по продукт, използвайте заглавката на групата, за да отпечатате името на продукта. Когато поставите изчислена контрола, която използва функцията за обобщаване на сумата, в заглавката на групата, сумата е за текущата група. Можете да имате множество секции на заглавка на група в отчет, в зависимост от това колко нива на групиране сте добавили. За повече информация относно създаването на горни и долни колонтитули на група вижте раздела Добавяне на групиране, сортиране или общи суми. |
| Подробности | Появява се веднъж за всеки ред в източника на запис. | Това е мястото, където поставяте контролите, които съставляват основната част на отчета. |
| Долен колонтитул на група | В края на всяка група записи. | Използвайте долен колонтитул на група, за да отпечатате обобщена информация за група. Можете да имате няколко секции на групов долен колонтитул в отчет, в зависимост от това колко нива на групиране сте добавили. |
| Долен колонтитул на страница | В края на всяка страница. | Използвайте долен колонтитул на страница, за да отпечатате номера на страници или информация за страница. |
| Долен колонтитул на отчета | В края на доклада. Забележка: В изглед за проектиране долният колонтитул на отчета се показва под долния колонтитул на страницата. Въпреки това, във всички други изгледи (изглед на оформление, например, или когато отчетът е отпечатан или визуализиран), долният колонтитул на отчета се появява над долния колонтитул на страницата, точно след последния групов колонтитул или подробен ред на последната страница. | Използвайте долния колонтитул на отчета, за да отпечатате общи суми на отчета или друга обобщена информация за целия отчет. |
