OSS faylı nədir?

OSS fayl uzantısı Microsoft Outlook Saxlanmış Axtarış Faylı ilə əlaqələndirilir. Siz e-poçtları, kontaktları və ya digər elementləri təşkil etmək üçün Microsoft Outlook-da axtarış qovluğu yaratdığınız zaman o, axtarış meyarlarını .oss faylında saxlayır. Bu fayl axtarış qovluğunu müəyyən etmək üçün istifadə olunan meyarlara malikdir və Outlook tərəfindən qovluğun məzmununu dinamik şəkildə göstərmək üçün istifadə olunur. .oss faylı axtarış qovluğunda göstərilən faktiki elementləri deyil, yalnız qovluğun məzmununu yaratmaq üçün istifadə olunan qaydaları ehtiva edir.

Siz müxtəlif quraşdırmalarda oxşar axtarış meyarlarından istifadə etmək üçün .oss fayllarını digər Outlook profillərinə və ya kompüterlərə idxal və ya ixrac edə bilərsiniz. .oss faylını idxal etmək üçün Outlook-da İdxal və İxrac funksiyasından istifadə edə bilərsiniz və .oss faylını ixrac etmək üçün axtarış qovluğuna sağ klikləyib Axtarış Qovluğunu İxrac et seçimini edə bilərsiniz.

OSS Fayl Format - Əlavə məlumat

Microsoft Outlook-da axtarış qovluğu yaradıb onu .oss faylı kimi saxladığınız zaman o, qovluğun məzmununu müəyyən etmək üçün istifadə olunan axtarış meyarlarını ehtiva edir. Axtarış meyarlarına axtarış qovluğunda görünən elementləri filtrləmək üçün istifadə edə biləcəyiniz parametrlər sırası daxil ola bilər.

Outlook-da istifadə edə biləcəyiniz axtarış meyarlarına bəzi nümunələr bunlardır:

  • E-poçtun mövzusunda, mətnində və ya əlavəsində olan açar sözlər və ya mətn
  • Göndərən və ya alıcının e-poçt ünvanları
  • Xüsusi tarixlər və ya tarix diapazonları
  • E-poçtlara təyin edilmiş kateqoriyalar və ya bayraqlar
  • Əhəmiyyət və ya həssaslıq səviyyələri
  • Qoşma növləri və ya fayl adları
  • Görüş və ya görüşlərin təşkilatçısı və ya iştirakçıları

Siz müəyyən edilmiş kriteriyalara uyğun gələn elementləri avtomatik göstərən mürəkkəb axtarış qovluqları yaratmaq üçün bu axtarış meyarlarından birini və ya bir neçəsini istifadə edə bilərsiniz. Bu, mütəşəkkil olmağa və sizə ən uyğun olan e-poçtları və digər elementləri tez tapmağa kömək edə bilər.

Microsoft Outlook-da axtarış qovluğu istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş müəyyən axtarış meyarlarına cavab verən elementləri göstərən virtual qovluqdur. O, əslində heç bir elementi ehtiva etmir, əksinə axtarış meyarlarına uyğun gələn elementləri dinamik şəkildə göstərir.

Outlook proqramında axtarış qovluğu yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirə bilərsiniz:

  1. Naviqasiya panelində Axtarış Qovluqları üzərinə sağ klikləyin və Yeni Axtarış Qovluğunu seçin.
  2. Axtarmaq istədiyiniz elementlərin növünü seçin. Bunlar e-poçtlar, kontaktlar və ya tapşırıqlar ola bilər və sonra Xüsusi Axtarış Qovluğu yarat seçin.
  3. Kriteriyalar düyməsini basın və istifadə etmək istədiyiniz axtarış meyarlarını müəyyənləşdirin. Siz mürəkkəb axtarış şərtlərinə malik bir neçə meyar seçə bilərsiniz.
  4. Axtarış qovluğuna ad verin və onu Naviqasiya Bölməsində yerləşdirmək istədiyiniz yeri seçin.
  5. Axtarış qovluğunu yaratmaq üçün OK düyməsini basın.

Axtarış qovluğunu yaratdıqdan sonra Outlook avtomatik olaraq qovluqdakı axtarış meyarlarına uyğun olan elementləri göstərəcək. Siz həmçinin axtarış qovluğunun görünüşünü fərdiləşdirə, sütunlar əlavə edə və ya silə və müxtəlif meyarlar əsasında elementləri çeşidləyə bilərsiniz. Bu, sizə ən uyğun olan elementləri əl ilə axtarmadan tez tapmağa imkan verir.

İstinadlar

See Also